Оставьте заявку
Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду
Дайте командам возможности работать с файлами, документами так, как им удобно
«Командой» может быть отдел или подразделение, команда проекта или вся компания в целом.
Пространства для команд
Выделенные пространства для каждой команды — отдела, подразделения, команды проекта или всей компании.
Библиотеки
Хранилище файлов команды. Структурируйте хранение файлов по тематике, распределяйте права доступа в соответствии с назначением библиотеки.
Списки
Мощный инструмент структурирования и представления информации. Как таблицы, только удобнее для совместной работы и с возможностями автоматизации процессов.
Конструктор страниц интранет-портала
Конструктор для создания информационных страниц из готовых компонентов.
Конструктор процессов
Настройте автоматизации без программистов, используя конструктор.
Справочники
Исключайте дублирование информации используя справочники.
Задачи и статусы
Ставьте друг другу задачи и контролируйте их исполнение.
Организуйте процессы команд и подразделений
Организуйте пространства команд
Настройте доступ и роли, приглашайте внешних пользователей если необходимо.
Организуйте хранение файлов
Создайте библиотеки и определите права доступа участникам команды.
Используйте списки и справочники
Структурируйте информацию в списках и ведите реестры и справочники любых объектов. Разграничивайте доступ к отдельным записям.
Совместно работайте с файлами
Делитесь файлами и совместно редактируйте документы.
Автоматизируйте процесс
Упорядочивайте цепочки взаимодействия, используя автоматизацию процессов.
Делитесь важной информацией
Используйте информационные страницы сайта как внутренний канал коммуникаций — делитесь новостями, событиями и другой важной информацией о жизни компании.
Быстро находите искомое
Легко находите нужные файлы и информацию с использованием ключевых слов и метаданных, свойств файлов и документов.
Преимущества
-
Главное преимущество iSpace заключается в способности повышать производительность работы в командах и подразделениях за счет самоорганизации. Благодаря простому и понятному пользовательскому интерфейсу команды самостоятельно могут организовывать свои пространства для совместной работы с файлами и документами.
-
Сайты добавляют «контекст» к хранимым и используемым командой файлам и документам. Это не просто набор файлов и папок Пользователя, которыми он поделился с другими — это полноценное пространство команды, где ее участники работают с файлами, создаваемыми и добавляемыми в ходе деятельности команды.
-
Легко находите нужные файлы и документы в одном месте. Поиск позволяет находить файлы не только по их названию и содержимому, но и по их свойствам (метаданным) — например автору, статусу, датам и пр.
-
Делитесь папками и файлами с коллегами. Редактируйте и рецензируйте совместно файлы офисных форматов. iSpace сохранит в журнале версий изменения атрибутов файлов и авторов изменений. Утверждайте версии и согласуйте изменения.
-
Мощные механизмы распределения прав и полномочий позволят разграничивать доступ с высокой гранулярностью — в точности как требуется — не только на папку или файл, а вплоть до отдельных свойств файла или элемента списка, в т. ч. в зависимости от статуса документа.
-
Расширяют возможности хранения и обработки корпоративной информации. Позволяют удобно и эффективно структурировать информацию, быстро и без привлечения программистов организовать множество сценариев рабочих процессов, для автоматизации которых нет готовой специализированной программы или приложения.
-
В отличие от Диска — Сайт и Библиотеки принадлежат Команде (подразделению), а не конкретному сотруднику. Если сотрудник покинет команду — контент останется доступен и процессы не прервутся. Эти структуры, в отличие от общих папок лучше подходят для упорядоченной и слаженной командной работы с файлами и документами в организации. -
Ролевая модель доступаСайт позволяет назначить сотрудникам роли и полномочия, для каждого конкретного сайта, как пространства команды. Владелец сайта управляет правами и доступом, Посетитель — имеет права только на чтение, Участник — создает и редактирует. Если необходимо — пользователями сайта могут быть внешние участники, с набором полномочий, который вы им определите сами.
Просто и безопасно
-
Шифрование при передаче данных и логирование действий пользователей. Логируются как системные действия, такие как попытки авторизации, так и действия операций с контентом, файлами. - Управление ролями и уровнем доступа для групп и отдельных пользователей на всё пространство команды, отдельные библиотеки, папки и подпапки, файлы.
- Размещение на собственных серверах или в виртуальной инфраструктуре облака, полностью под вашим управлением и контролем, логирование действий пользователей.
- Интеграция с AD, SSO*. Контроль пользовательских сессий, управление требованиями к сложности пароля.
*в Enterprise редакции
Расширьте возможности для совместной работы команд, добавив Пространства, Списки и Страницы сайтов iSpace к Почте, Диску, Календарю, Офисным редакторам и Мессенджер.
