Задать вопрос

Ознакомление
с регламентами
и ЛНА

Автоматизация процесса ознакомления сотрудников
с регламентами, инструкциями и ЛНА с сохранением данных в электронном виде и прозрачностью статусов ознакомления.
Оставить заявку на консультацию
  • Создание документов
    Используйте формы и реестр, автоматизирующий ведение ЛНА
    и инструкций.
  • Контроль ознакомления
    Отслеживайте статусы ознакомления всех сотрудников в режиме реального времени.
  • История взаимодействий
    Храните факты ознакомления и версии документов.
Для кого подходит
Для крупных компаний
где много сотрудников и разных групп сотрудников, которым важно быть ознакомленными
с теми или иными документами.
Для средних предприятий
где процессы развиваются и Система должна уметь просто адаптироваться.
Для некрупных компаний
где требуются простые и понятные процессы
Как поможет iSpace
Проблемы

  • Долгое оформление и согласование приказов и служебных записок.
  • Ручные процессы, ведущие к потере данных или ошибкам.
  • Отсутствие единого хранилища внутренних документов.
  • Сложность контроля исполнения приказов.
Решение

  • Быстрое создание приказов и служебных записок по шаблонам.
  • Электронное согласование с прозрачным процессом утверждения.
  • Хранение всех документов в единой системе с удобным поиском.
  • Автоматизированный контроль ознакомления с приказами.

Функциональные возможности

  • Простая настройка целевых групп
    Лёгкий выбор целевых сотрудников для ознакомления.
  • Фиксация ознакомления
    Использование ЭЦП для подтверждения ознакомления.
  • Мониторинг выполнения
    Контроль хода ознакомления через интуитивно понятную панель управления.
  • Интеграция ссылок
    Возможность связывать документы между собой для более удобной навигации.
  • Установка сроков
    Установление дедлайнов для сотрудников.
  • Предпросмотр
    Просмотр документов без необходимости скачивания.

Преимущества решения

История изменений
Отслеживайте полную историю изменений и статусов документа.
Коллективная работа
Совместная работа с обсуждением и комментариями.
Электронная подпись
Быстрая и удобная подпись документов в несколько кликов.
Безопасное хранение
Доступ к документам из любой точки мира с использованием защищенной базы данных.
Поиск и фильтрация
Мгновенный поиск по атрибутам и полному содержимому документа.
Электронное хранение
Сканирование и хранение оригиналов документов в соответствии с регламентами.

Вместе с решением используют

Управление поручениями
Система управления и контроля исполнения поручений от топ-менеджмента.



Согласование оплат и оплата счетов
Отслеживание платежей и их целесообразности, предварительное планирование и согласование бюджета, моментальный поиск нужного счёта.


Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.
    Все новости
    Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду.
    Свяжемся с вами в течение часа
    Оставьте заявку