Управление закупками
Решение автоматизирует закупочные процессы, упрощая планирование, подготовку процедур, работу с документами, согласования и принятие решений, а также усиливает контроль над закупками.
- Оптимизация процессовИнтеграция этапов планирования, подготовки и выбора контрагента в единое решение позволяет значительно сократить время на выполнение задач и избежать ошибок, связанных с человеческим фактором.
- Прозрачность и контрольПлатформа обеспечивает полную прозрачность процессов закупок, что позволяет своевременно выявлять и устранять отклонения от планов, сроков.
- Экономия затратБлагодаря автоматизации компании могут снизить трудозатраты и время на выполнение сотрудниками шагов процессов и работу с документацией.
Для кого подходит?
- Государственные учреждения и госкорпорации,которым необходимо соблюдать строгие регуляции и отчетность в области закупок.
- Крупные
корпорациис множеством поставщиков, где требуется строгий контроль и прозрачность закупочных процессов. - Производственные компании,где важно своевременное и точное выполнение закупок для поддержания непрерывности производства.
Функциональные возможности
- Автоматизация закупочных процессов: Обеспечивает автоматизированное выполнение ключевых этапов тендеров, от подачи заявок до выбора победителя.
- Карточки по закупочным процессам: Визуализируют и систематизируют информацию по каждой закупке для удобного управления и анализа.
- Модуль формирования плана закупки: Помогает составлять и согласовывать план закупок с учетом потребностей компании и нормативных требований.
- Управление договорами: Инструменты для создания, согласования и хранения договоров, а также мониторинга их выполнения.
- Отчёты по мониторингу и планированию закупок: Предоставляют данные для оценки эффективности закупок и корректировки планов.
- Рабочее место секретаря закупки: Специализированный интерфейс для координации и администрирования всех этапов закупочного процесса.
- Интеграция с ЭТП и учётными системами: Обеспечивает обмен данными с электронными торговыми площадками и внутренними системами для бесшовного процесса закупок.
Преимущества решения
Автоматизация всех этапов закупок
Система охватывает весь процесс закупок, начиная от формирования плана закупок и заканчивая определением победителя. Это позволяет упростить и ускорить весь процесс, минимизируя необходимость в ручной обработке и снижая риск ошибок.
Эффективное управление документацией
Система поддерживает создание и заполнение документов по преднастроенным шаблонам, что ускоряет процесс подготовки документации и снижает вероятность ошибок, связанных с ручным заполнением.
Визуализация и мониторинг
Возможность визуализации оповещений о сроках поставки товаров и условий, таких как Инкотермс, а также отчеты по мониторингу и планированию закупок, помогают лучше управлять сроками и обеспечивают более высокий уровень контроля и планирования в процессе закупок.
Систематизация и контроль взаимодействия с участниками
Платформа позволяет систематизировать учет вопросов участников закупочной процедуры и контролировать ответы на торговой площадке, что способствует лучшему управлению коммуникацией и повышает прозрачность процесса.
Гибкость и индивидуализация
Возможность создания индивидуальных механизмов заполнения экспертных заключений и оценки контрагентов по заданным критериям позволяет настроить систему в соответствии с уникальными требованиями организации, улучшая качество и точность анализа и принятия решений
Интеграция с внешними и внутренними системами
Платформа легко интегрируется с электронными торговыми площадками, системами документооборота, BI-системами и системами бюджетирования, обеспечивая бесшовное взаимодействие и обмен данными.
Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи
