Оставьте заявку
Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду
Управление закупками
Решение автоматизирует закупочные процессы, упрощая планирование, подготовку процедур, работу с документами, согласования и принятие решений, а также усиливает контроль над закупками.
- Оптимизация процессовИнтеграция этапов планирования, подготовки и выбора контрагента в единое решение позволяет значительно сократить время на выполнение задач и избежать ошибок, связанных с человеческим фактором.
- Прозрачность и контрольПлатформа обеспечивает полную прозрачность процессов закупок, что позволяет своевременно выявлять и устранять отклонения от планов и сроков.
- Экономия затратБлагодаря автоматизации компании могут снизить трудозатраты и время на выполнение сотрудниками шагов процессов и работу с документацией.
Для кого подходит
-
Для государственных учреждений и госкорпорации,которым необходимо соблюдать строгие регуляции и отчётность в области закупок. -
Для крупных корпорацийс множеством поставщиков, где требуется строгий контроль и прозрачность закупочных процессов. -
Для производственных компаний,где важно своевременное и точное выполнение закупок для поддержания непрерывности производства.
Как поможет iSpace
- Проблемы
- Долгий и непрозрачный процесс закупок.
- Ошибки при ручной обработке заявок и договоров.
- Сложность контроля бюджетов и статусов закупок.
- Отсутствие централизованного хранения данных о поставщиках.
- Решение
- Автоматизация подачи и согласования заявок на закупки.
- Контроль бюджета и прозрачность закупочного процесса.
- Централизованная база поставщиков и договоров.
- Отчётность и аналитика по всем закупкам.
Функциональные возможности
- Автоматизация закупочных процессовОбеспечивает автоматизированное выполнение ключевых этапов тендеров – от подачи заявок до выбора победителя.
- Карточки по закупочным процессамВизуализируют и систематизируют информацию по каждой закупке для удобного управления и анализа.
- Модуль формирования плана закупкиПомогает составлять и согласовывать план закупок с учётом потребностей компании и нормативных требований.
- Управление договорамиИнструменты для создания, согласования и хранения договоров, а также мониторинга их выполнения.
- Отчёты по мониторингу и планированию закупокПредоставляют данные для оценки эффективности закупок и корректировки планов.
- Рабочее место секретаря закупкиСпециализированный интерфейс для координации и администрирования всех этапов закупочного процесса.
- Интеграция с ЭТП и учётными системамиОбеспечивает обмен данными с электронными торговыми площадками и внутренними системами для бесшовного процесса закупок.
Преимущества решения
- Автоматизация всех этапов закупокСистема охватывает весь процесс закупок, начиная от формирования плана закупок и заканчивая определением победителя. Это позволяет упростить и ускорить весь процесс, минимизируя необходимость в ручной обработке и снижая риск ошибок.
- Эффективное управление документациейСистема поддерживает создание и заполнение документов по преднастроенным шаблонам, что ускоряет процесс подготовки документации и снижает вероятность ошибок, связанных с ручным заполнением.
- Визуализация и мониторингВозможность визуализации оповещений о сроках поставки товаров и условий, таких как Инкотермс, а также отчёты по мониторингу и планированию закупок, которые помогают лучше управлять сроками и обеспечивают более высокий уровень контроля и планирования в процессе закупок.
- Систематизация и контроль взаимодействия с участникамиПлатформа позволяет систематизировать учёт вопросов участников закупочной процедуры и контролировать ответы на торговой площадке, что способствует лучшему управлению коммуникацией и повышает прозрачность процесса.
- Гибкость и индивидуализацияВозможность создания индивидуальных механизмов заполнения экспертных заключений и оценки контрагентов по заданным критериям позволяет настроить систему в соответствии с уникальными требованиями организации, улучшая качество и точность анализа и принятия решений.
- Интеграция с внешними и внутренними системамиПлатформа легко интегрируется с электронными торговыми площадками, системами документооборота, BI-системами и системами бюджетирования, обеспечивая бесшовное взаимодействие и обмен данными.
Вместе с решением используют
- Работа с файлами, содержащими сведения и инструкции, необходимые для сборки проекта.
Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.
