Управление закупками

Решение автоматизирует закупочные процессы, упрощая планирование, подготовку процедур, работу с документами, согласования и принятие решений, а также усиливает контроль над закупками.
  • Оптимизация процессов
    Интеграция этапов планирования, подготовки и выбора контрагента в единое решение позволяет значительно сократить время на выполнение задач и избежать ошибок, связанных с человеческим фактором.
  • Прозрачность и контроль
    Платформа обеспечивает полную прозрачность процессов закупок, что позволяет своевременно выявлять и устранять отклонения от планов и сроков.
  • Экономия затрат
    Благодаря автоматизации компании могут снизить трудозатраты и время на выполнение сотрудниками шагов процессов и работу с документацией.
Для кого подходит
  • Для государственных учреждений и госкорпорации,
    которым необходимо соблюдать строгие регуляции и отчётность в области закупок.
  • Для крупных корпораций
    с множеством поставщиков, где требуется строгий контроль и прозрачность закупочных процессов.
  • Для производственных компаний,
    где важно своевременное и точное выполнение закупок для поддержания непрерывности производства.
Как поможет iSpace
  • Проблемы

    • Долгий и непрозрачный процесс закупок.
    • Ошибки при ручной обработке заявок и договоров.
    • Сложность контроля бюджетов и статусов закупок.
    • Отсутствие централизованного хранения данных о поставщиках.
  • Решение

    • Автоматизация подачи и согласования заявок на закупки.
    • Контроль бюджета и прозрачность закупочного процесса.
    • Централизованная база поставщиков и договоров.
    • Отчётность и аналитика по всем закупкам.

Функциональные возможности

  • Автоматизация закупочных процессов
    Обеспечивает автоматизированное выполнение ключевых этапов тендеров – от подачи заявок до выбора победителя.
  • Карточки по закупочным процессам
    Визуализируют и систематизируют информацию по каждой закупке для удобного управления и анализа.
  • Модуль формирования плана закупки
    Помогает составлять и согласовывать план закупок с учётом потребностей компании и нормативных требований.
  • Управление договорами
    Инструменты для создания, согласования и хранения договоров, а также мониторинга их выполнения.
  • Отчёты по мониторингу и планированию закупок
    Предоставляют данные для оценки эффективности закупок и корректировки планов.
  • Рабочее место секретаря закупки
    Специализированный интерфейс для координации и администрирования всех этапов закупочного процесса.
  • Интеграция с ЭТП и учётными системами
    Обеспечивает обмен данными с электронными торговыми площадками и внутренними системами для бесшовного процесса закупок.

Преимущества решения

  • Автоматизация всех этапов закупок
    Система охватывает весь процесс закупок, начиная от формирования плана закупок и заканчивая определением победителя. Это позволяет упростить и ускорить весь процесс, минимизируя необходимость в ручной обработке и снижая риск ошибок.
  • Эффективное управление документацией
    Система поддерживает создание и заполнение документов по преднастроенным шаблонам, что ускоряет процесс подготовки документации и снижает вероятность ошибок, связанных с ручным заполнением.
  • Визуализация и мониторинг
    Возможность визуализации оповещений о сроках поставки товаров и условий, таких как Инкотермс, а также отчёты по мониторингу и планированию закупок, которые помогают лучше управлять сроками и обеспечивают более высокий уровень контроля и планирования в процессе закупок.
  • Систематизация и контроль взаимодействия с участниками
    Платформа позволяет систематизировать учёт вопросов участников закупочной процедуры и контролировать ответы на торговой площадке, что способствует лучшему управлению коммуникацией и повышает прозрачность процесса.
  • Гибкость и индивидуализация
    Возможность создания индивидуальных механизмов заполнения экспертных заключений и оценки контрагентов по заданным критериям позволяет настроить систему в соответствии с уникальными требованиями организации, улучшая качество и точность анализа и принятия решений.
  • Интеграция с внешними и внутренними системами
    Платформа легко интегрируется с электронными торговыми площадками, системами документооборота, BI-системами и системами бюджетирования, обеспечивая бесшовное взаимодействие и обмен данными.

Вместе с решением используют

  • Работа с файлами, содержащими сведения и инструкции, необходимые для сборки проекта.


Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.
    Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду.
    Свяжемся с вами в течение часа
    Оставьте заявку