Оставьте заявку
Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду
Почему iSpace подходит для замены SharePoint
Создан профессионалами SharePoint для уверенного перехода и дальнейшего развития
- Привычная работа для сотрудниковСайты, библиотеки документов, списки и представления: знакомая логика SharePoint помогает пользователям быстрее освоить iSpace, а администраторам выполнять настройку рабочих пространств.
- Автоматическая миграцияПереносите документы, списки, метаданные, историю версий и права доступа с помощью утилиты миграции. Начните с пилота на своих данных и проверьте результат до полного перехода.
- Контроль над системой и её развитиемРазмещайте iSpace в контуре компании. Российская платформа с доступом к исходному коду, поддержкой разработчика и широкими инструментами настройки процессов позволяет развивать решение под ваши задачи.
Основные возможности миграции из MS SharePoint
- Экспорт данныхИзвлечение данных из различных типов списков и библиотек документов в SharePoint, включая документы, метаданные, элементы списка и вложения. Сохранение структур документов, метаданных.
- Миграция метаданныхПеренос всех метаданных, включая авторов, дату создания, последнюю модификацию, пользовательские поля, и т. д. Конвертация или соответствие полей между SharePoint и iSpace.
- Обработка прав доступаМиграция групп. Миграция прав доступа к документам и элементам списков.
- Интеграция с Active Directory (AD)Настройка и миграция групп безопасности и пользователей, используя интеграцию с Active Directory (если используется). Управление доступом и синхронизацией пользователей между системами.
- Инкрементальная миграцияВозможность выполнять миграцию данных порциями или поэтапно, чтобы избежать простоев системы и минимизировать риски.
- Обработка ошибок и восстановлениеМеханизмы отслеживания ошибок миграции и возможности восстановления процесса с последнего успешного этапа. Журналирование и подробные отчеты по завершении миграции.
- Поддержка кастомных решенийВозможность миграции пользовательских решений SharePoint и их адаптация под новую систему.
- Все версии SharePointПоддерживается миграция данных из всех версий* SharePoint: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, SE, Online
Пилотный проект: проверьте переход на iSpace
на своих данных до масштабной миграции
-
Цель проекта
- Убедиться в технической возможности миграции (переноса) необходимых данных из системы MS SharePoint Server на платформу iSpace,
- Сформировать понимание возможностей и ограничений по переносу данных на основе реального примера, используемого в пилоте,
- Сделать выводы о возможности реализации системы на базе платформы iSpace.
-
Объём пилотного проекта
В рамках пилотного проекта проводится миграция 1 сайта SharePoint с переносом данных:- Всех списков сайта, включая все элементы этих списков, метаданные, вложенные файлы,
- Все библиотеки документов сайта, включая папки, подпапки, файлы,
- Группы доступа,
- Права на доступ к элементам списков и библиотек,
- Сведения о версиях элементов списков* (история изменения метаданных).
-
Задачи проекта
Для реализации пилотного проекта требуется выполнить следующие задачи:- Развернуть ПО iSpace в тестовой инфраструктуре, выполнить необходимые настройки по подключению к имеющимся системам авторизации пользователей, хранения данных,
- Настроить утилиту миграции,
- Выполнить тестовую миграцию,
- Провести проверку результата миграции, сформулировать необходимые выводы.
-
Критерии успешности пилотного проекта
- ПО iSpace развернуто в тестовой инфраструктуре, тестовые пользователи имеют возможность доступа к Системе в соответствии с назначенными правами,
- На платформе iSpace создан сайт, на котором воспроизведены все списки исходного сайта, содержащие все элементы исходных списков, аналогичный состав метаданных (полей элементов списков, типов полей),
- На сайте воспроизведена аналогичная структура всех библиотек, папок и подпапок библиотек, в библиотеки перенесены файлы,
- В системе настроены аналогичные SharePoint группы доступа (название, состав пользователей и прав),
- Пользовательские права на списки и библиотеки, папки, файлы соответствуют аналогичным правам исходного сайта SharePoint.
Сравнение функциональных возможностей
iSpace и Microsoft SharePoint
iSpace
Microsoft SharePoint
Совместная работа в командах
Командные сайты и страницы
Библиотеки документов, метаданные файлов, журнал версий
Списки
Совместное редактирование офисных документов и хранение версий
Поиск по названию и содержимому, метаданным объектов с учётом прав доступа
Чат в привязке к файлу или объекту
Информирование
и канал коммуникаций
и канал коммуникаций
Информационные сайты и страницы
Визуализация организационной структуры
По подразделениям
По пользователям
Конструктор шаблонов уведомлений
Автоматизация процессов
и создание бизнес-приложений
и создание бизнес-приложений
Управление доступом и возможностями с учётом ролей и состояния объектов
Иерархия объектов
Управление правами на основе ролевой модели
Задачи и уведомления
Визуальный конструктор форм, карточки объектов, версионность
Частично
Визуальный конструктор процессов BPMN 2.0, low-code / no-code-инструменты
Механизм управления жизненным циклом объектов
Делегирование и замещения, рабочий календарь
Отчётность
Экстрактор данных для аналитики
Интеграция с офисными приложениями
MS Office, LibreOffice, Р7 Офис, Only Office
MS Office
Кастомизация
Доступ к исходному коду
Вопросы о переходе с SharePoint
При миграции будут перенесены группы и права доступа к сайтам, спискам, библиотекам и отдельным объектам, включая уникальные разрешения, будет выполнено сопоставление пользователей и групп (в том числе доменных) с учётными записями в iSpace. Сначала выполняем пилотную миграцию, затем полномасштабную.
Да, утилита миграции поддерживает миграцию версий как документов, так и элементов списков SharePoint.
Автоматически перенести процессы SharePoint в iSpace сейчас невозможно. Но удобный визуальный конструктор процессов в iSpace позволяет быстро повторить настройки процессов, подключить ИИ агентов, сделать реинжиниринг процессов.
Основной объём данных можно переносить поэтапно, пока пользователи продолжают работать в SharePoint. Утилита миграции данных из SharePoint в iSpace позволяет делать добавочную миграцию. Для окончательного переноса изменений и полного переключения пользователей на iSpace может потребоваться небольшое окно ограничения изменений в исходной системе.
Да. Можно начать с пилота на одном сайте SharePoint, проверить перенос данных, права доступа и привычные рабочие операции. Для пилота выбираем сайт, который максимально отражает особенности вашей настройки SharePoint. После проверки результатов можно спланировать поэтапный переход остальных подразделений с учётом связей между сайтами и общих процессов.
В iSpace используются знакомые пользователям SharePoint принципы работы: сайты, списки, библиотеки документов, поля, представления и права доступа. Это облегчает адаптацию и можно сказать, что обучения пользователям не требуется. Обучение необходимо владельцам сайтов и администраторам: настройку и управление системой.
Оценка зависит от количества сайтов и списков, объёма документов и истории версий, сложности прав доступа, процессов согласования и интеграций. Также учитываются требования к инфраструктуре, допустимое время переключения и объём обучения. Предварительную оценку подготовим после знакомства с системой, а результаты обследования и пилота позволяют уточнить состав работ, сроки и бюджет. В простых случаях миграцию вы можете выполнить самостоятельно.
Вы получите тестовый сайт в iSpace с согласованным набором данных из SharePoint и результаты проверки их переноса. Вместе с вами проверим структуру документов и списков, значения полей, права доступа. Зафиксируем выявленные ограничения, необходимые доработки и рекомендации по основному переходу, чтобы решение о масштабировании опиралось на результаты работы с вашими данными.
