Оставьте заявку
Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду
Файловое хранилище
Решение обеспечивает централизованное хранение и управление файлами, позволяя не только эффективно организовывать данные, но и оперативно находить нужную информацию с помощью мощного поиска по метаданным и содержимому.
- Умный поиск информацииМгновенный доступ к нужным данным благодаря поиску по метаданным и полнотекстовому поиску по содержимому файлов.
- Гибкое управление доступомНастраивайте права доступа к файлам
и папкам, обеспечивая высокий уровень безопасности и конфиденциальности информации. - Интеграция задач с файламиСвязывайте файлы с задачами, упрощая управление проектами и отслеживание прогресса по документам.
Для кого подходит
- Для компанийс большим объёмом корпоративного контента
- Для подразделенийи неформальных команд для организации совместной работы
с файлами - Для отделовс высокой степенью коллаборации
Как поможет iSpace
- Проблемы
- Разрозненность файлов и сложность поиска нужных документов.
- Ограниченное пространство на локальных серверах.
- Отсутствие контроля версий файлов.
- Риск утраты данных из-за сбоев или несанкционированного доступа.
- Решение
- Безопасное облачное хранилище с быстрым доступом.
- Гибкое управление правами пользователей.
- Контроль версий и история изменений файлов.
- Интеграция с другими бизнес-системами.
Функциональные возможности
- Управление файламиЦентрализованное хранение всех документов с возможностью создания структурированных папок и разделов.
- Управление метаданнымиДобавление и редактирование метаданных для улучшения организации и поиска файлов.
- Поиск по метаданным и содержимомуИнтеллектуальный поиск по ключевым словам, метаданным и тексту внутри файлов для быстрого нахождения нужных документов.
- Задачи по файламСоздание задач, привязанных к конкретным документам, отслеживание их выполнения и управление рабочими процессами.
- ВерсионностьАвтоматическое сохранение версий метаданных объектов, с возможностью восстановления и просмотра истории изменений.
- Журнал активностиОтслеживание историй изменений и доступ к файлам для повышения прозрачности и контроля.
- Настройка прав доступаГибкое управление доступом к файлам и папкам, включая разграничение прав чтения, редактирования и удаления.
Высокая безопасность благодаря гибкой ролевой модели с распределением уровней разрешений
Интерфейс
Сделайте управление доступом настолько гибким, как вам необходимо — на уровне реестров, документов или даже отдельных атрибутов в зависимости от роли пользователя.
Наследование и выдача уникальных разрешений
Гибкая настройка и контроль доступа пользователей, в том числе с возможностью запрета на изменения и защиты от удаления.
Преимущества решения
- Ускорение бизнес-процессовБлагодаря мощному поиску по метаданным и содержимому, сотрудники могут быстро находить нужные файлы, что сокращает время на обработку документов и повышает общую продуктивность.
- Повышение безопасности и контроляГибкое управление правами доступа позволяет защитить конфиденциальные данные и минимизировать риски несанкционированного доступа, обеспечивая соответствие корпоративным требованиям.
- Улучшение командного взаимодействияИнтеграция задач с файлами упрощает совместную работу над проектами, обеспечивая прозрачность процессов и своевременное выполнение задач, что способствует более слаженной и эффективной работе команды.
- Управление жизненным цикломМеханизмы жизненного цикла позволяют управлять статусами объектов и определять правила изменений статусов, а также автоматизировано изменять доступность и права доступа к объектам, в зависимости от статуса и роли пользователя
Вместе с решением используют
- Готовое решение для ведения реестра корпоративных сертификатов и прочих документов.
Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.
