Файловое хранилище

Решение обеспечивает централизованное хранение и управление файлами, позволяя не только эффективно организовывать данные, но и оперативно находить нужную информацию с помощью мощного поиска по метаданным и содержимому.
  • Умный поиск информации
    Мгновенный доступ к нужным данным благодаря поиску по метаданным и полнотекстовому поиску по содержимому файлов.
  • Гибкое управление доступом
    Настраивайте права доступа к файлам
    и папкам, обеспечивая высокий уровень безопасности и конфиденциальности информации.
  • Интеграция задач с файлами
    Связывайте файлы с задачами, упрощая управление проектами и отслеживание прогресса по документам.
Для кого подходит
  • Для компаний
    с большим объёмом корпоративного контента
  • Для подразделений
    и неформальных команд для организации совместной работы
    с файлами
  • Для отделов
    с высокой степенью коллаборации
Как поможет iSpace
  • Проблемы

    • Разрозненность файлов и сложность поиска нужных документов.
    • Ограниченное пространство на локальных серверах.
    • Отсутствие контроля версий файлов.
    • Риск утраты данных из-за сбоев или несанкционированного доступа.
  • Решение

    • Безопасное облачное хранилище с быстрым доступом.
    • Гибкое управление правами пользователей.
    • Контроль версий и история изменений файлов.
    • Интеграция с другими бизнес-системами.

Функциональные возможности

  • Управление файлами
    Централизованное хранение всех документов с возможностью создания структурированных папок и разделов.
  • Управление метаданными
    Добавление и редактирование метаданных для улучшения организации и поиска файлов.
  • Поиск по метаданным и содержимому
    Интеллектуальный поиск по ключевым словам, метаданным и тексту внутри файлов для быстрого нахождения нужных документов.
  • Задачи по файлам
    Создание задач, привязанных к конкретным документам, отслеживание их выполнения и управление рабочими процессами.
  • Версионность
    Автоматическое сохранение версий метаданных объектов, с возможностью восстановления и просмотра истории изменений.
  • Журнал активности
    Отслеживание историй изменений и доступ к файлам для повышения прозрачности и контроля.
  • Настройка прав доступа
    Гибкое управление доступом к файлам и папкам, включая разграничение прав чтения, редактирования и удаления.
Высокая безопасность благодаря гибкой ролевой модели с распределением уровней разрешений

Интерфейс

Сделайте управление доступом настолько гибким, как вам необходимо — на уровне реестров, документов или даже отдельных атрибутов в зависимости от роли пользователя.
Наследование и выдача уникальных разрешений
Гибкая настройка и контроль доступа пользователей, в том числе с возможностью запрета на изменения и защиты от удаления.

Преимущества решения

  • Ускорение бизнес-процессов
    Благодаря мощному поиску по метаданным и содержимому, сотрудники могут быстро находить нужные файлы, что сокращает время на обработку документов и повышает общую продуктивность.
  • Повышение безопасности и контроля
    Гибкое управление правами доступа позволяет защитить конфиденциальные данные и минимизировать риски несанкционированного доступа, обеспечивая соответствие корпоративным требованиям.
  • Улучшение командного взаимодействия
    Интеграция задач с файлами упрощает совместную работу над проектами, обеспечивая прозрачность процессов и своевременное выполнение задач, что способствует более слаженной и эффективной работе команды.
  • Управление жизненным циклом
    Механизмы жизненного цикла позволяют управлять статусами объектов и определять правила изменений статусов, а также автоматизировано изменять доступность и права доступа к объектам, в зависимости от статуса и роли пользователя

Вместе с решением используют

Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.
    Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду.
    Свяжемся с вами в течение часа
    Оставьте заявку