Файловое хранилище
Решение обеспечивает централизованное хранение и управление файлами, позволяя не только эффективно организовывать данные, но и оперативно находить нужную информацию с помощью мощного поиска по метаданным и содержимому.
- Умный поиск информацииМгновенный доступ к нужным данным благодаря поиску по метаданным и полнотекстовому поиску по содержимому файлов.
- Гибкое управление доступомНастраивайте права доступа к файлам и папкам, обеспечивая высокий уровень безопасности и конфиденциальности информации.
- Интеграция задач с файламиСвязывайте файлы с задачами, упрощая управление проектами и отслеживание прогресса по документам.
Для кого подходит?
- Компаний с большим объемом корпоративного контента
- Подразделениям и неформальным командам для организации совместной работы с файлами
- Отделов с высокой степенью коллаборации
Функциональные возможности
- Управление файлами: Централизованное хранение всех документов с возможностью создания структурированных папок и разделов.
- Управление метаданными: Добавляйте и редактируйте метаданные для улучшения организации и поиска файлов.
- Поиск по метаданным и содержимому: Интеллектуальный поиск по ключевым словам, метаданным и тексту внутри файлов для быстрого нахождения нужных документов.
- Задачи по файлам: Создавайте задачи, привязанные к конкретным документам, отслеживайте их выполнение и управляйте рабочими процессами.
- Настройка прав доступа: Гибкое управление доступом к файлам и папкам, включая разграничение прав чтения, редактирования и удаления.
- Журнал активности: Отслеживайте историю изменений и доступов к файлам для повышения прозрачности и контроля.
- Версионность: Автоматическое сохранение версий метаданных объектов, с возможностью восстановления и просмотра истории изменений.
Преимущества решения
Ускорение бизнес-процессов
Благодаря мощному поиску по метаданным и содержимому, сотрудники могут быстро находить нужные файлы, что сокращает время на обработку документов и повышает общую продуктивность.
Повышение безопасности и контроля
Гибкое управление правами доступа позволяет защитить конфиденциальные данные и минимизировать риски несанкционированного доступа, обеспечивая соответствие корпоративным требованиям.
Улучшение командного взаимодействия
Интеграция задач с файлами упрощает совместную работу над проектами, обеспечивая прозрачность процессов и своевременное выполнение задач, что способствует более слаженной и эффективной работе команды.
Управление жизненным циклом
Механизмы жизненного цикла позволяют управлять статусами объектов и определять правила изменений статусов, а также автоматизировано изменять доступность и права доступа к объектам, в зависимости от статуса и роли пользователя
Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи
