Управление командировками и отпусками сотрудников

Согласование отпусков
и командировок

Решение для упорядочения процессов планирования и согласования заявок сотрудников на отпуск
и командировки.

Упорядоченный процесс

Собирайте и согласовывайте заявки заблаговременно, формируйте план отпусков и командировок в необходимый срок.
Разрешение конфликтов и накладок

Избегайте накладок при планировании и принимайте решение о согласовании дат исходя из наглядного представления календаря.
Обеспечьте непрерывность процессов

Назначайте заместителей и со-исполнителей на время нахождения сотрудника в отпуске.

Для кого подходит

Как поможет iSpace

Проблемы
Долгий процесс согласования командировок и отпусков.
Ошибки при расчёте компенсаций и суточных.
Отсутствие единого графика отпусков сотрудников.
Ручная обработка документов и запросов.
Решение
Автоматизация подачи и согласования заявок.
Автоматический расчёт командировочных выплат.
Централизованный календарь отпусков.
Интеграция с бухгалтерией и кадровыми системами.

Функциональные возможности

Удобное отображение планов отпусков с возможностью переключения между режимами день/неделя/месяц..
Назначение со-исполнителей и заместителей на время отпуска.
Контроль сроков создания и утверждения годового плана отпусков.
Возможность согласования переноса отпуска.
Возможность группировки сотрудников по организационной или функциональной структуре.
Журнал версий заявок и история согласования.
Возможность быстро отменить командировку или изменить её параметры на этапе согласования — например, при превышении бюджета или переносе сроков.
Ускоренное согласование данных бухгалтером и руководителем сотрудника.

Соблюдение сроков планирования

В период планирования сотрудникам назначаются задачи по предоставлению заявок в требуемый срок.
Утверждение в один клик

Руководители могут утверждать или отклонять заявки быстро и удобно.
Автоматическое уведомление

Система автоматически уведомляет сотрудников и руководство о статусе заявок и требуемых от них действий по процессу.
Календарь отпусков

Визуализация запланированных отпусков в календаре помогает избегать пересечений при согласовании.
Непрерывность процессов

Руководитель может согласовать или назначить заместителя на время отпуска сотрудника. Сотрудники могут видеть, кто замещает отсутствующего.
Интеграция с другими системами

Интеграция при помощи открытого API. Возможность самостоятельной настройки. Интеграция
с 1С ЗУП.

Вместе с решением используют

Опросы и сбор данных

Модуль позволяет быстро и легко создавать пользовательские проверки знаний, опросы, анкеты, регистрации и многое другое.

Подробнее

Блог iSpace

Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.

Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду.

Свяжемся с вами в течение часа

Оставьте заявку