Заявки на использование корпоративных ресурсов

Система обработки и согласования заявок на доступ к корпоративным ресурсам, включая закрытые.

Организуйте

внутренние сервисы для сотрудников.
Распределите

процессы предоставления доступа
к совместным ресурсам или системам.
Обрабатывайте

запросы на предоставление доступа быстрее.

Для кого подходит

Для крупных компаний,

где много пользователей и общих ресурсов с высокой конкуренцией и регламентированным доступом.
Для средних предприятий,

где общих ресурсов не очень много, но уже требуется навести порядок в их использовании,
а также необходим учёт предоставления доступов
к системам.
Для некрупных компаний,

где требуется простая и понятная Система бронирования.

Как поможет iSpace

Проблемы
Разрозненность процессов: заявки подаются через разные каналы (почта, мессенджеры, устно), что приводит к путанице и потерям данных.
Долгое согласование: из-за ручных процессов заявки часто задерживаются на этапе утверждения.
Отсутствие прозрачности: сотрудники не видят статус своих запросов и не могут понять, на каком этапе находится их заявка.
Решение
Централизованная система управления заявками: все запросы фиксируются в единой базе и доступны для отслеживания.
Автоматизация согласования: заявки проходят этапы утверждения автоматически, что сокращает время обработки.
Трекинг статусов: пользователи могут в любой момент проверить статус своего запроса и увидеть, кто ответственный за его выполнение.

Функциональные возможности

Централизованное управление доступами

Все заявки на доступ к ресурсам, включая закрытые, аккумулируются и обрабатываются в едином интерфейсе.
Автоматизированное согласование

Автоматические сценарии для согласования заявок на основе заданных ролей, прав и уровня доступа, подтверждения брони ресурса, если он свободен.
Уведомления и напоминания

Встроенные уведомления помогут вовремя информировать сотрудников о необходимости обработать заявку или согласовать бронирование ресурса.

Ускорение процессов

Время обработки заявок сотрудников сокращается на 30–50%.
Прозрачность и контроль

Система содержит информацию по запросам и выданным доступам по каждому сотруднику.
Улучшение безопасности

Риск утечек и несанкционированного доступа снижается благодаря предусмотренным сценариям согласования.
Гибкая настройка

Система легко адаптируется под потребности компании, поддерживая адаптацию маршрутов согласований и ролей.

Вместе с решением используют

Опросы и сбор данных

Модуль позволяет быстро и легко создавать пользовательские проверки знаний, опросы, анкеты, регистрации и многое другое.

Блог iSpace

Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.

Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду.

Свяжемся с вами в течение часа

Оставьте заявку