Заявки на использование корпоративных ресурсов

Система обработки и согласования заявок на доступ к корпоративным ресурсам, включая закрытые.
  • Организуйте
    внутренние сервисы для сотрудников.
  • Распределите
    процессы предоставления доступа
    к совместным ресурсам или системам.
  • Обрабатывайте
    запросы на предоставление доступа быстрее.
Для кого подходит
  • Для крупных компаний,
    где много пользователей и общих ресурсов с высокой конкуренцией и регламентированным доступом.
  • Для средних предприятий,
    где общих ресурсов не очень много, но уже требуется навести порядок в их использовании,
    а также необходим учёт предоставления доступов
    к системам.
  • Для некрупных компаний,
    где требуется простая и понятная Система бронирования.
Как поможет iSpace
  • Проблемы

    • Разрозненность процессов: заявки подаются через разные каналы (почта, мессенджеры, устно), что приводит к путанице и потерям данных.
    • Долгое согласование: из-за ручных процессов заявки часто задерживаются на этапе утверждения.
    • Отсутствие прозрачности: сотрудники не видят статус своих запросов и не могут понять, на каком этапе находится их заявка.
  • Решение

    • Централизованная система управления заявками: все запросы фиксируются в единой базе и доступны для отслеживания.
    • Автоматизация согласования: заявки проходят этапы утверждения автоматически, что сокращает время обработки.
    • Трекинг статусов: пользователи могут в любой момент проверить статус своего запроса и увидеть, кто ответственный за его выполнение.

Функциональные возможности

  • Централизованное управление доступами
    Все заявки на доступ к ресурсам, включая закрытые, аккумулируются и обрабатываются в едином интерфейсе.
  • Автоматизированное согласование
    Автоматические сценарии для согласования заявок на основе заданных ролей, прав и уровня доступа, подтверждения брони ресурса, если он свободен.
  • Уведомления и напоминания
    Встроенные уведомления помогут вовремя информировать сотрудников о необходимости обработать заявку или согласовать бронирование ресурса.

Преимущества решения

  • Ускорение процессов
    Время обработки заявок сотрудников сокращается на 30–50%.
  • Прозрачность и контроль
    Система содержит информацию по запросам и выданным доступам по каждому сотруднику.
  • Улучшение безопасности
    Риск утечек и несанкционированного доступа снижается благодаря предусмотренным сценариям согласования.
  • Гибкая настройка
    Система легко адаптируется под потребности компании, поддерживая адаптацию маршрутов согласований и ролей.

Вместе с решением используют

  • Модуль позволяет быстро и легко создавать пользовательские проверки знаний, опросы, анкеты, регистрации и многое другое.


Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.
    Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду.
    Свяжемся с вами в течение часа
    Оставьте заявку