Управление корреспонденцией

Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, хранение, передача внутренним адресатам и постановка задач ответственным.

Оставить заявку на консультацию

Порядок в корреспонденции

Вся корреспонденция структурированно хранится и не теряется. Связанные документы легко найти.
Порядок в коммуникациях

Связанные с корреспонденцией поручения для сотрудников чётко
и гарантированно доводятся до ответственных.
Порядок в процессах

Взаимодействие сотрудников и соблюдение сроков регламентированы правилами процессов.

Для кого подходит

Для крупных компаний

со сложными схемами процессов и большим количеством участников.

Для средних предприятий

где процессы развиваются и Система должна уметь просто адаптироваться.

Для некрупных компаний

где требуется простая и понятная Система.

Функциональные возможности

Создание входящего письма и его регистрация, уведомление адресатов, назначение связанных задач на ознакомление, ответ, исполнение и пр.
Назначение ответственным задач, связанных с документами, с использованием шаблонов для экономии времени.
Создание, регистрация, подписание исходящих писем, автоматизация назначения задач ответственным по обработке и отправке.
Структурирование корреспонденции через создание связей между документами для простоты поиска и контроля выполнения требуемых действий.

Просматривайте информацию о документах, делитесь и обсуждайте.

Карточка входящего письма

История регистрации и согласований

Доступ к нужной информации — всегда под рукой!

Интерфейс

Заказать прототип решения

Шаблоны задач и контроллеры

Связанные документы и основания

Преимущества решения

Коллективная работа

Ускорение процессов подготовки и согласования документов. Каждому сотруднику определено, что и когда необходимо сделать. Контроль сроков исполнения.

Шаблоны

Экономия времени. Документы могут создаваться на основе ваших готовых шаблонов. Быстрое назначение поручений по документам с использованием шаблонов задач: Ознакомление, Согласование, Исполнение, Ответить и пр.

Надёжные коммуникации

Минимизация сбоев в цепочке действий. Ответственные гарантированно информируются о связанных
с корреспонденцией поручениях. Системой фиксируется история и обратная связь.

Удобный поиск

Меньше времени на поиск корреспонденции. Функция атрибутивного и полнотекстового поиска и фильтрации позволяет чётко определить, что нужно найти, сокращая множество результатов поиска. Механизм связей позволяет видеть связанные документы без выполнения поиска.

Надёжное хранение

Минимальные риски утраты корреспонденции. Документы в электронном виде могут храниться бессрочно. В системе фиксируется информация о том, кто и когда получил документы, кому передал и где находятся физические копии.

Безопасность

Снижение рисков потерь и утечки. Для доступа каждому сотруднику требуется авторизация, наличие прав и соответствия уровня доступа.

Блог iSpace

Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.

Все новости

Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду.

Свяжемся с вами в течение часа

Оставьте заявку