Справки и заявления

Простое решение для систематизации процессов запроса сотрудниками справок и подачи заявлений.

Меньше усилий

Нужные справки и заявления создаются по готовым шаблонам, путём заполнения простых веб-форм.
Прозрачность статуса

По готовности ответа на ваш запрос и назначения ответственного исполнителя.
Управляемый процесс

Простое и понятное распределение задач по ответам на запросы среди исполнителей.

Для кого подходит

Организаций любого масштаба,

автоматизирующих внутренние сервисы для сотрудников.
Распределённых команд,

которым нужен простой и понятный процесс.
Отделов кадров и бухгалтерий,

которые хотят упорядочить процесс и объём трудозатрат на приём заявок и ответы на запросы.

Как поможет iSpace

Проблемы
Долгое оформление заявлений и получение справок.
Ручная подача и согласование документов.
Отсутствие прозрачности по статусу запросов.
Потеря документов и дублирование обращений.
Решение
Автоматизированный процесс подачи заявок на справки и заявления.
Прозрачный трекинг статуса запроса.
Централизованное хранение всех справок и заявлений.
Интеграция с кадровыми и бухгалтерскими системами.

Функциональные возможности

Уполномоченные пользователи могут самостоятельно создавать и настраивать новые шаблоны запросов справок и заявлений.
Сотрудник может выбирать из расширенного списка заранее настроенных запросов справок и заявлений.
Перед отправкой запроса сотрудник может ознакомиться с примером готового документа.
Решение может быть интегрировано с существующими системами для максимальной автоматизации процессов.
Сотруднику легко следить за сроками исполнения и обновлять статусы в режиме реального времени.

Удобнее и эффективнее, чем Word
Создание файлов в нескольких форматах из одного источника — Word, PDF
Автоматическое добавление инструкций по заполнению формы
Не требуется знаний программирования для модификации форм, маршрутов или создания новых элементов
Все данные хранятся с использованием современных методов шифрования, обеспечивая высокую степень защиты информации
Вероятность ошибок при создании справок и заявлений существенно снижается

Вместе с решением используют

Опросы и сбор данных

Модуль позволяет быстро и легко создавать пользовательские проверки знаний, опросы, анкеты, регистрации и многое другое.

Подробнее

Блог iSpace

Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.

Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду.

Свяжемся с вами в течение часа

Оставьте заявку