Оставьте заявку
Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду
Справки и заявления
Простое решение для систематизации процессов запроса сотрудниками справок и подачи заявлений.
- Меньше усилийНужные справки и заявления создаются по готовым шаблонам, путём заполнения простых веб-форм.
- Прозрачность статусаПо готовности ответа на ваш запрос и назначения ответственного исполнителя.
- Управляемый процессПростое и понятное распределение задач по ответам на запросы среди исполнителей.
Для кого подходит
Организаций любого масштаба,
автоматизирующих внутренние сервисы для сотрудников.
Распределённых команд,
которым нужен простой и понятный процесс.
Отделов кадров и бухгалтерий,
которые хотят упорядочить процесс и объём трудозатрат на приём заявок и ответы на запросы.
Как поможет iSpace
Проблемы
- Долгое оформление заявлений и получение справок.
- Ручная подача и согласование документов.
- Отсутствие прозрачности по статусу запросов.
- Потеря документов и дублирование обращений.
Решение
- Автоматизированный процесс подачи заявок на справки и заявления.
- Прозрачный трекинг статуса запроса.
- Централизованное хранение всех справок и заявлений.
- Интеграция с кадровыми и бухгалтерскими системами.
Функциональные возможности
- Уполномоченные пользователи могут самостоятельно создавать и настраивать новые шаблоны запросов справок и заявлений.
- Сотрудник может выбирать из расширенного списка заранее настроенных запросов справок и заявлений.
- Перед отправкой запроса сотрудник может ознакомиться с примером готового документа.
- Решение может быть интегрировано с существующими системами для максимальной автоматизации процессов.
- Сотруднику легко следить за сроками исполнения и обновлять статусы в режиме реального времени.
Преимущества решения
Удобнее и эффективнее, чем Word
Создание файлов в нескольких форматах из одного источника — Word, PDF
Автоматическое добавление инструкций по заполнению формы
Не требуется знаний программирования для модификации форм, маршрутов или создания новых элементов
Все данные хранятся с использованием современных методов шифрования, обеспечивая высокую степень защиты информации
Вероятность ошибок при создании справок и заявлений существенно снижается
Вместе с решением используют
Модуль позволяет быстро и легко создавать пользовательские проверки знаний, опросы, анкеты, регистрации и многое другое.
Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.
