Задать вопрос

Управление совещаниями

Оставить заявку на консультацию
Решение для управления рабочими встречами и совещаниями в организации.
  • Четкое планирование
    Готовьте рабочие встречи по принятому в вашей компании формату с обязательными пунктами: повесткой, целями и задачами по подготовке.
  • Проведение совещаний
    Фиксируйте важную информацию и поручения непосредственно в ходе рабочей встречи.
  • Исполнение решений
    Фиксируйте принятые решения, поручения с указанием ответственных и сроки исполнения.

Сферы применения

  • Важные совещания,
    требующие отчётности или ведения протокола
  • Рабочие встречи
    отделов или проектных команд
  • Регулярные планёрки
    любых подразделений
  • Советы управляющих органов
    советы директоров или комитетов
  • Закрытые или публичные слушания
    в государственных учреждениях
  • Встречи с
    контрагентами
    клиенты, партнеры, подрядчики, поставщики

Возможности решения

  • Создание совещаний (встреч), приложение файлов-вложений к совещанию, протоколирование встреч.
  • Создание индивидуальных или групповых задач, назначение задач ответственным, а также контролеров исполнения и заместителей.
  • Механизм поиска по ключевым словам и атрибутам.
  • Автоматическое формирование протоколов совещаний по шаблону.
  • Механизм уведомлений пользователей о назначении задач и приглашении на совещания по e-mail, а также с привязкой к объекту «Совещание».
  • Механизм определения пользователем своих заместителей и помощников для выполнения задач, управление правами доступа к объектам и настройки ролевой модели.
Карточка совещания

Примеры интерфейса

Планирование совещаний
Управляйте совещаниями из единого интерфейса –
информация всегда под рукой!
Назначайте участников, повестку совещания, время и место проведения и т. д.
Назначение задач по итогу совещаний
Делегирование задач ответственным
Просмотр истории совещаний
Приложение может быть адаптировано под особенности процессов организации с использованием встроенной функциональности конструктора
на основе принципов
low-code/no-code.
Оставить заявку на консультацию

Преимущества решения

Шаблоны
Использование подготовленных шаблонов для разных видов рабочих встреч экономит время.
Порядок и эффективность
Система требует заполнения обязательных параметров при планировании и приглашении на встречу – участники получают всю необходимую информацию заранее и знают повестку и цели встречи.
Качество подготовки
Участникам могут заранее назначаться задачи по подготовке к совещанию. Система уведомит о задачах автоматически.
Не упустить важное
Важные решения и информация из обсуждений могут фиксироваться непосредственно в момент совещания, а протокол может формироваться автоматически.
История
Не нужно искать и вспоминать. Информация о задачах и поручениях по принятым решениям доступна ответственным в любой момент в Системе, так же, как и история предыдущих совещаний.
Контроль исполнения
Сроки и требования к исполнению задач и поручений фиксируются в Системе. Легко отслеживать статус исполнения поручений.
Быстрый поиск
Нужная информация всегда под рукой благодаря поиску по ключевым словам и фильтрации по параметрам и метаданным.
Безопасность
Реестр всех совещаний может быть структурирован по темам, проектам, подразделениям и другим признакам. Доступ к информации может разграничиваться с использованием ролевой модели и целевых аудиторий.
Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи
    Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду.
    Свяжемся с вами в течение часа
    Оставьте заявку