Задать вопрос

Управление
совещаниями

Решение для управления рабочими встречами и совещаниями в организации.
Оставить заявку на консультацию
  • Чёткое планирование
    Готовьте рабочие встречи по принятому в вашей компании формату с обязательными пунктами: повесткой, целями и задачами по подготовке.
  • Проведение совещаний
    Фиксируйте важную информацию и поручения непосредственно в ходе рабочей встречи.
  • Исполнение решений
    Фиксируйте принятые решения, поручения с указанием ответственных и сроков исполнения.
Сферы применения
Важные совещания,
требующие отчётности или ведения протокола.
Рабочие встречи
отделов или проектных команд.
Регулярные планёрки
любых подразделений.
Советы управляющих органов
советы директоров или комитетов
Закрытые или публичные слушания
в государственных учреждениях
Встречи
с контрагентами
клиенты, партнёры, подрядчики, поставщики.

Функциональные возможности

  • Создание совещаний (встреч), приложение файлов-вложений к совещанию, протоколирование встреч.
  • Создание индивидуальных или групповых задач, назначение ответственных, а также контролёров исполнения и заместителей.
  • Механизм поиска по ключевым словам и атрибутам.
  • Автоматическое формирование протоколов совещаний по шаблону.
  • Механизм уведомлений пользователей о назначении задач и приглашении на совещания по e-mail, а также с привязкой к объекту «Совещание».
  • Механизм определения пользователем своих заместителей и помощников для выполнения задач, управления правами доступа к объектам и настройки ролевой модели.
Карточка совещания
Планирование совещаний
Управляйте совещаниями из единого интерфейса –
информация всегда под рукой!
Назначайте участников, повестку совещания, время и место проведения и т. д.
Назначение задач по итогу совещаний
Делегирование задач ответственным
Просмотр истории совещаний
Приложение может быть адаптировано под особенности процессов организации
с использованием встроенной функциональности конструктора
на основе принципов
low-code/no-code.

Интерфейс

Заказать прототип решения

Преимущества решения

Шаблоны
Использование подготовленных шаблонов для разных видов рабочих встреч экономит время.
Порядок и эффективность
Система требует заполнения обязательных параметров при планировании и приглашении на встречу – участники получают всю необходимую информацию заранее и знают повестку и цели встречи.
Качество подготовки
Участникам могут заранее назначаться задачи по подготовке к совещанию. Система уведомит о задачах автоматически.
Не упустить важное
Важные решения и информация из обсуждений могут фиксироваться непосредственно в момент совещания, а протокол может формироваться автоматически.
История
Не нужно искать и вспоминать. Информация о задачах и поручениях по принятым решениям и история предыдущих совещаний доступна ответственным в любой момент.
Контроль исполнения
Сроки и требования к исполнению задач и поручений фиксируются в Системе. Легко отслеживать статус исполнения поручений.
Быстрый поиск
Нужная информация всегда под рукой благодаря поиску по ключевым словам и фильтрации по параметрам и метаданным.
Безопасность
Реестр всех совещаний может быть структурирован по темам, проектам, подразделениям и другим признакам. Доступ к информации может разграничиваться с использованием ролевой модели и целевых аудиторий.
Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.
    Все новости
    Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду.
    Свяжемся с вами в течение часа
    Оставьте заявку