Задать вопрос

Управление
совещаниями

Решение для управления рабочими встречами и совещаниями в организации.
Оставить заявку на консультацию
  • Чёткое планирование
    Готовьте рабочие встречи по принятому в вашей компании формату с обязательными пунктами: повесткой, целями и задачами по подготовке.
  • Проведение совещаний
    Фиксируйте важную информацию и поручения непосредственно в ходе рабочей встречи.
  • Исполнение решений
    Фиксируйте принятые решения, поручения с указанием ответственных и сроков исполнения.
Сферы применения
  • Важные совещания,
    требующие отчётности или ведения протокола.
  • Рабочие встречи
    отделов или проектных команд.
  • Регулярные планёрки
    любых подразделений.
  • Советы управляющих органов
    советы директоров или комитетов
  • Закрытые или публичные слушания
    в государственных учреждениях
  • Встречи
    с контрагентами
    клиенты, партнёры, подрядчики, поставщики.
Как поможет iSpace
  • Проблемы

    • Сложность организации встреч: выбор времени, приглашение участников.
    • Отсутствие прозрачного протоколирования решений.
    • Проблемы с контролем исполнения поручений.
    • Разрозненность информации о прошедших совещаниях.
  • Решение

    • Автоматизированное планирование встреч с учётом графиков участников.
    • Протоколирование всех решений и задач по итогам совещаний.
    • Инструменты для контроля исполнения поручений.
    • Централизованное хранилище всех материалов встреч.

Функциональные возможности

  • Создание совещаний (встреч), приложение файлов-вложений к совещанию, протоколирование встреч.
  • Создание индивидуальных или групповых задач, назначение ответственных, а также контролёров исполнения и заместителей.
  • Механизм поиска по ключевым словам и атрибутам.
  • Автоматическое формирование протоколов совещаний по шаблону.
  • Механизм уведомлений пользователей о назначении задач и приглашении на совещания по e-mail, а также с привязкой к объекту «Совещание».
  • Механизм определения пользователем своих заместителей и помощников для выполнения задач, управления правами доступа к объектам и настройки ролевой модели.
Карточка совещания
Планирование совещаний
Управляйте совещаниями из единого интерфейса –
информация всегда под рукой!
Назначайте участников, повестку совещания, время и место проведения и т. д.
Назначение задач по итогу совещаний
Делегирование задач ответственным
Просмотр истории совещаний
Приложение может быть адаптировано под особенности процессов организации
с использованием встроенной функциональности конструктора
на основе принципов
low-code/no-code.

Интерфейс

Заказать прототип решения

Преимущества решения

  • Шаблоны
    Использование подготовленных шаблонов для разных видов рабочих встреч экономит время.
  • Порядок и эффективность
    Система требует заполнения обязательных параметров при планировании и приглашении на встречу – участники получают всю необходимую информацию заранее и знают повестку и цели встречи.
  • Качество подготовки
    Участникам могут заранее назначаться задачи по подготовке к совещанию. Система уведомит о задачах автоматически.
  • Не упустить важное
    Важные решения и информация из обсуждений могут фиксироваться непосредственно в момент совещания, а протокол может формироваться автоматически.
  • История
    Не нужно искать и вспоминать. Информация о задачах и поручениях по принятым решениям и история предыдущих совещаний доступна ответственным в любой момент.
  • Контроль исполнения
    Сроки и требования к исполнению задач и поручений фиксируются в Системе. Легко отслеживать статус исполнения поручений.
  • Быстрый поиск
    Нужная информация всегда под рукой благодаря поиску по ключевым словам и фильтрации по параметрам и метаданным.
  • Безопасность
    Реестр всех совещаний может быть структурирован по темам, проектам, подразделениям и другим признакам. Доступ к информации может разграничиваться с использованием ролевой модели и целевых аудиторий.
Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.
    Все новости
    Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду.
    Свяжемся с вами в течение часа
    Оставьте заявку