Инструмент для структурированного сбора данных, позволяющий собирать данные разово или регулярно, запрашивать обновления, согласовывать ииспользовать данные для создания отчётов и передавать их в BI-системы.
Сбор данных по настраиваемым формам с возможностью консолидации в виде списков, Excel или базы данных.
Согласования
Маршруты согласования для случаев, когда собираемые данные требуют утверждения или процесс предусматривает последовательный сбор данных.
Отчётность
Использование собранных данных для построения отчётов или анализа в BI-системах.
Когда подходит DataForms
Простое решение для ситуаций,
когда данные проще и целесообразнее собрать путём опроса сотрудников.
Сценарии применения
Например, сбор и обновления «план-факт-прогнозных» показателей, получение экспертных оценок и мнений и т. д.
Особенности процесса,
когда есть необходимость согласования данных или управления «временным окном» сбора данных.
Функциональные возможности
Организация сбора данных
запросы на предоставление данных с назначением сроков и ответственных;
одновременная и совместная работа множества пользователей;
запросы на обновление данных по расписанию;
настройки последовательных этапов сбора данных.
Конструктор форм
графический интерфейс конструктора - no-code;
создание форм из шаблонов;
заполнение значениями из справочников;
возможность создания связанных форм «многие к одной» и «многие ко многим».
Проверка данных и контроль
проверки на дублирование и уникальность значений;
контроль форматов ввода данных;
журнал версий и изменений метаданных.
Ролевая модель и жизненный цикл
управление правами на доступ, редактирование, видимость, добавление данных в зависимости от роли пользователя и фазы жизненного цикла формы;
управление правами на уровне списков, элементов списков и отдельных полей форм.
Система уведомлений и напоминаний
уведомления пользователей о задачах по предоставлению данных или необходимости согласования;
автоматическое формирование задач и запросов данных по расписанию;
контроль исполнения задач по предоставлению данных.
Согласования
регламентирование последовательности и действий пользователей, сроков исполнения, состояний форм для этапов маршрута;
применение ЭЦП и МЧД для подписания.
Безопасность
логирование действий пользователей;
управление правами доступа к данным и целевыми аудиториями;
поиск и фильтрация с учётом уровня доступа (используются механизмы авторизации и проверки подлинности (AD, SSO, MFA).
Автоматизированная выгрузка в СУБД
выгрузка в реляционную СУБД для использования в качестве источника данных с BI-системой;
хранение инкрементальных изменений;
выгрузка в Excel.
Преимущества решения
Шаблоны и автозаполнение
Экономьте время создавая формы на основе готовых шаблонов.
Коллективная работа
Ускоряйте процесс сбора данных за счёт возможности совместной работы пользователей.
No-code инструменты для создания форм и маршрутов согласования
Создавайте и модифицируйте формы, маршруты согласований без привлечения программистов, благодаря No-code конструктору.
Поддержка порядка
Механизм жизненного цикла форм определяет доступность и возможность внесения редактирования данных, в зависимости от роли пользователя и фазы жизненного цикла.
Интеграция данных с BI-системами
Автоматизированная выгрузка в аналитическую СУБД для использования данных в любых BI-системах и для построения отчётов, не требует ручного труда по консолидации данных.
Электронная подпись
Обеспечивайте значимость данных, подписывая ЭП, если это необходимо.
Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.