Формы сбора данных
Инструмент для структурированного сбора данных, позволяющий собирать данные разово или регулярно, запрашивать обновления, согласовывать и использовать данные для создания отчётов и передавать их в BI-системы.
- Структурированные данныеСбор данных по настраиваемым формам с возможностью консолидации в виде списков, Excel или базы данных.
- СогласованияМаршруты согласования для случаев, когда собираемые данные требуют утверждения или процесс предусматривает последовательный сбор данных.
- ОтчётностьИспользование собранных данных для построения отчётов или анализа в BI-системах.
Когда подходит DataForms
Простое решение для ситуаций,
когда данные проще и целесообразнее собрать путём опроса сотрудников.
Сценарии применения
Например, сбор и обновления «план-факт-прогнозных» показателей, получение экспертных оценок и мнений и т. д.
Особенности процесса,
когда есть необходимость согласования данных или управления «временным окном» сбора данных.
Функциональные возможности
- Организация сбора данных
- запросы на предоставление данных с назначением сроков и ответственных;
- одновременная и совместная работа множества пользователей;
- запросы на обновление данных по расписанию;
- настройки последовательных этапов сбора данных.
- Конструктор форм
- графический интерфейс конструктора - no-code;
- создание форм из шаблонов;
- заполнение значениями из справочников;
- возможность создания связанных форм «многие к одной» и «многие ко многим».
- Проверка данных и контроль
- проверки на дублирование и уникальность значений;
- контроль форматов ввода данных;
- журнал версий и изменений метаданных.
- Ролевая модель и жизненный цикл
- управление правами на доступ, редактирование, видимость, добавление данных в зависимости от роли пользователя и фазы жизненного цикла формы;
- управление правами на уровне списков, элементов списков и отдельных полей форм.
- Система уведомлений и напоминаний
- уведомления пользователей о задачах по предоставлению данных или необходимости согласования;
- автоматическое формирование задач и запросов данных по расписанию;
- контроль исполнения задач по предоставлению данных.
- Согласования
- регламентирование последовательности и действий пользователей, сроков исполнения, состояний форм для этапов маршрута;
- применение ЭЦП и МЧД для подписания.
- Безопасность
- логирование действий пользователей;
- управление правами доступа к данным и целевыми аудиториями;
- поиск и фильтрация с учётом уровня доступа (используются механизмы авторизации и проверки подлинности (AD, SSO, MFA).
- Автоматизированная выгрузка в СУБД
- выгрузка в реляционную СУБД для использования в качестве источника данных с BI-системой;
- хранение инкрементальных изменений;
- выгрузка в Excel.
Преимущества решения
Шаблоны и автозаполнение
Экономьте время создавая формы на основе готовых шаблонов.
Коллективная работа
Ускоряйте процесс сбора данных за счёт возможности совместной работы пользователей.
No-code инструменты для создания форм
и маршрутов согласования
и маршрутов согласования
Создавайте и модифицируйте формы, маршруты согласований без привлечения программистов, благодаря No-code конструктору.
Поддержка порядка
Механизм жизненного цикла форм определяет доступность и возможность внесения редактирования данных, в зависимости от роли пользователя и фазы жизненного цикла.
Интеграция данных с BI-системами
Автоматизированная выгрузка в аналитическую СУБД для использования данных в любых BI-системах и для построения отчётов, не требует ручного труда по консолидации данных.
Электронная подпись
Обеспечивайте значимость данных, подписывая ЭП, если это необходимо.
Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.
