Служебные записки

Решение по автоматизации процесса управления внутренними документами в компании.

Автоматизация согласований

Исключение ручной обработки документов, что снижает вероятность ошибок и ускоряет принятие решений.
Прозрачность процессов

Весь процесс создания и согласования служебных записок фиксируется и отслеживается, что обеспечивает контроль и повышает ответственность сотрудников.
Интеграция с корпоративными системами

Возможность интеграции с ERP, CRM и другими бизнес-системами для единой работы с документами в рамках всех бизнес-процессов.

Для кого подходит

Для крупного и среднего бизнеса

с большим количеством внутренних коммуникаций и процессов согласования.

Для государственных учреждений

для стандартизации и оптимизации документооборота.

Для некрупных компаний с распределёнными структурами,

где требуется централизованное управление документооборотом.

Функциональные возможности

Создание служебных записок

Шаблоны для различных типов служебных записок, что ускоряет подготовку документов.
Архивирование документов

Хранение всех записок в электронном виде с возможностью быстрого поиска и анализа.
Согласование и утверждение

Автоматическое распределение записок для согласования по заранее установленным маршрутам.
Интеграция с электронной почтой и другими системами связи

Уведомления сотрудников об изменениях статусов и необходимости согласования.
Отслеживание статусов

Мониторинг каждого этапа процесса согласования, включая получение уведомлений о задержках или проблемах.
Логические связи

Установление логических связей служебных записок с другими документами, или создание других документов на основании служебных записок.