Служебные записки
Решение по автоматизации процесса управления внутренними документами в компании.
- Автоматизация согласованийИсключение ручной обработки документов, что снижает вероятность ошибок и ускоряет принятие решений.
- Прозрачность процессовВесь процесс создания и согласования служебных записок фиксируется и отслеживается, что обеспечивает контроль и повышает ответственность сотрудников.
- Интеграция с корпоративными системамиВозможность интеграции с ERP, CRM и другими бизнес-системами для единой работы с документами в рамках всех бизнес-процессов.
Для кого подходит?
- Средний и крупный бизнесс большим количеством внутренних коммуникаций и процессов согласования.
- Государственные учреждениядля стандартизации и оптимизации документооборота.
- Компании с распределенными структурами,где требуется централизованное управление документооборотом.
Функциональные возможности
- Создание служебных записок: Шаблоны для различных типов служебных записок, что ускоряет подготовку документов.
- Архивирование документов: Хранение всех записок в электронном виде с возможностью быстрого поиска и анализа.
- Согласование и утверждение: Автоматическое распределение записок для согласования по заранее установленным маршрутам.
- Интеграция с электронной почтой и другими системами связи: Уведомления сотрудников об изменениях статусов и необходимости согласования.
- Отслеживание статусов: Мониторинг каждого этапа процесса согласования, включая получение уведомлений о задержках или проблемах.
- Логические связи: Установление логических связей служебных записок с другими документами, или создание других документов на основании служебных записок.
Преимущества решения
Снижение временных затрат
на подготовку, согласование и исполнение служебных записок.
Повышение эффективности работы
за счет автоматизации рутинных задач.
Прозрачность и контроль
документооборота, что способствует более быстрому принятию решений.
Минимизация ошибок
и исключение потери документов благодаря полной цифровизации процесса.
Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи
