Управление поручениями

Система управления и контроля исполнения поручений от топ-менеджмента.

Консолидируйте важные поручения

Все важные поручения от топ-менеджмента в едином окне.
Отслеживайте исполнение поручений

Наглядный контроль статуса и сроков собственных и выданных поручений.
Помните о сроках

Заблаговременные напоминания и уведомления не дадут пропустить дедлайн.

Проблема – поручения не реализируются в срок

Множество поручений, возникающих в результате решений совета директоров, совещаний, управляющих комитетов.
Разрозненные источники фиксации поручений – протоколы совещаний, письма по электронной почте, устные поручения.
Сложность контроля сроков исполнения и приоритетов.

Решение – единое пространство для консолидации поручений

Прозрачная структура фиксации поручений в едином информационном пространстве, структура делегирования и декомпозиции поручений на подзадачи.
Визуальный контроль сроков и статусов в одном окне.
Система заблаговременных напоминаний.

Функциональность платформы позволит:

Декомпозировать поручения на подзадачи, назначать ответственных и отслеживать статус исполнения
Назначать контролёров исполнения поручений и обязательность отчёта по выданным поручениям
Добавлять к поручению наблюдателей и со-исполнителей
Планировать рабочие встречи и совещания, повестку и формировать протокол совещаний
Автоматизированно формировать печатную форму протокола совещаний и перечня поручений
Настроить «монитор» руководителя для контроля статуса исполнения поручений
Уведомлять сотрудников о полученных поручениях, изменении статуса исполнения, приближении сроков исполнения посредством электронной почты
Делегировать исполнение отдельных задач и назначать заместителей на время отсутствия

Иерархическая структура поручений

Для исполнения сложных поручений есть возможность декомпозиции на задачи и подзадачи, привлечение соисполнителей, ассистентов, делегирования.

Прозрачность процессов

Возможность видеть, кто выполняет задачу и на каком она этапе.

Повышение исполнительской дисциплины

Сотрудники становятся более организованными. Минимизируется вероятность забытых или пропущенных поручений.

Экономия ресурсов

Сокращение затрат времени на контроль поручений. Исключение потерь из-за несогласованности или дублирования поручений.

Блог iSpace

Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.

Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду.

Свяжемся с вами в течение часа

Оставьте заявку