Управление жизненным циклом договоров

Платформа для создания систем по управлению жизненным циклом договоров – Contract LifeCycle Management.

Для кого подходит

Для крупных компаний,

которые хотят автоматизировать бизнес-процессы работы
с договорами от начала и
до конца.
Для средних предприятий,

которым необходимо систематизировать работу
с договорами.
Для некрупных компаний,

где не очень большое количество контрагентов и договоров, при этом важно соблюдать порядок и ничего не упускать из внимания.

Модули и сервисы для CLM-системы

Хранение и совместный доступ к документам

Подготовка проектов договоров на основе шаблонов

Согласование внутри компании

Переговоры и согласования
с контрагентом

Одобрение договора

Подписание

Исполнение (контроль обязательств)

Изменения договора

Продление/возобновление/расторжение договора

Аналитика и отчетность

Как поможет iSpace

Проблемы
Долгий процесс создания и согласования контрактов.
Ошибки при ручном вводе и обработке данных.
Отсутствие контроля за сроками и обязательствами.
Сложность поиска и анализа контрактов.
Решение
Автоматизированное создание, согласование и хранение контрактов.
Уведомления о сроках и обязательствах.
Контроль исполнения договорных условий.
Аналитика по контрактам и оптимизация процессов.

Функциональные возможности

Отслеживайте состояние договоров и отношений
с контрагентами, заблаговременно назначайте ответственным задачи по действиям, необходимым
в будущем.
Создавайте документы при помощи утвержденных шаблонов.
Храните документы в едином безопасном хранилище.
Структурируйте связанные документы, не теряя важную информацию.
Находите нужную информацию по метаданным и реквизитам.
Подписывайте документы при помощи ЭЦП.

Единое пространство для совместной работы над договорами
Возможность создания нетиповых маршрутов согласования
Автоматизация процессов согласования, исполнения и пролонгации
Разграничение прав доступа и ответственности на основе ролевой модели
Встроенная интеграция с офисными пакетами для совместного редактирования и рецензирования
Возможности по построению различных аналитических отчетов по договорам и их состояниям

Блог iSpace

Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.

Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду.

Свяжемся с вами в течение часа

Оставьте заявку