Готовые приложения для бизнеса

Промышленность

Строительство

Транспорт и логистика

Энергетика

Госсектор

Здравоохранение

Добывающая отрасль

Канцелярия

Организует работу с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, хранение, передача адресатам и постановка задач. Ваша компания получает избавление от дублей и потерь, единый учет документов, прозрачность движения и контроль

Договорной документооборот

Автоматизирует подготовку, согласование и подписание договоров с контрагентами, облегчает поиск нужных версий контрактов. Вы сможете сократить сроки согласования, снизить количество ошибок, минимизировать риски и убытки

Управление жизненным циклом договоров (CLM)

Контролирует договор на всех этапах — от создания до прекращения действия. Бизнес не пропускает важные события, соблюдает обязательства, снижает юридические риски, минимизирует вероятность ошибок при вводе данных и анализе контрактов

Реестры и каталоги

Организует работу с данными, их хранение и совместное использование. Создает единый источник данных для всех систем. Корпоративная система избавляется от несогласованных и устаревших справочных данных, дублирования и ручных операций

Ознакомление с регламентами и ЛНА

Автоматизирует процесс доведения до сотрудников инструкций и локальных актов, сохраняет статусы ознакомления. Ускоряет оформление и согласование приказов. Вы получаете единое хранилище внутренних документов и основания для контроля исполнения приказов

Управление претензиями

Автоматизирует процесс приема, фиксации и разрешения жалоб. Не позволяет игнорировать обращения, предоставляет аналитику по причинам и динамике обращений. У вас появляется возможность повысить удовлетворенность и лояльность клиентов

Управление поручениями

Организует единое пространство для консолидации поручений: фиксация, делегирование, декомпозиция на подзадачи, контроль сроков и статусов, своевременные напоминания. Менеджерская команда укрепляет исполнительскую дисциплину и сокращает затраты на контроль

Управление совещаниями

Автоматизирует планирование встреч с учетом календаря участников, протоколирование итоговых решений и задач, контроль исполнения поручений и хранение материалов встреч. Бизнес получает инструмент управления рабочими встречами и повышения эффективности работы команд

Согласование отпусков и командировок

Упорядочивает процессы планирования и согласования заявок на отпуск и командировки, помогает получить единый график, рассчитать компенсации и суточные. У руководства появляется возможность обеспечить непрерывность процессов за счет резервирования обязанностей отсутствующих

Служебные записки

Автоматизирует процесс управления внутренними документами, предоставляет только актуальные версии, интегрируется с корпоративными системами. Ваша организация стандартизирует формальные внутренние коммуникации и централизует документооборот

Заявки на доступ к корпоративным ресурсам

Организует обработку и согласование заявок на доступ к корпоративным ресурсам, включая закрытые. Бизнес уходит от разрозненных запросов и долгих согласований к большей прозрачности

Управление рисками

Упорядочивает ведение реестра рисков различных типов: процессов, проектов, активов — в соответствии с международным стандартом ISO 31 000. Вы сможете гибко настраивать процессы на всех стадиях жизненного цикла и накапливать базы шаблонных рисков предприятия.

Файловое хранилище

Обеспечивает централизованное хранение и управление файлами с поиском по метаданным и содержимому. Бизнес упорядочивает совместную работу с большими объемами корпоративного контента, сокращает риск утраты данных из-за сбоев или несанкционированного доступа

Корпоративный портал

Предоставляет набор готовых базовых сервисов и решений с открытым исходным кодом для создания интранет-портала. Ответственный сотрудник может самостоятельно настроить единое информационное пространство под нужды компании

B2B-портал для контрагентов

Организует единое пространство для коммуникации и обмена информацией между вашими сотрудниками и контрагентами. Вы обеспечите прозрачность всех операций при взаимодействии с поставщиками и клиентами

Управление идеями

Автоматизирует сбор и анализ потока идей от большого количества сотрудников из различных подразделений. Вся команда будет вовлечена в развитие компании, сформирует банк инициатив по улучшениям, точкам и рычагам роста, получит алгоритм их проработки

Управление закупками

Автоматизирует закупочные процессы, упрощает планирование, подготовку процедур, работу с документами, согласования и принятие решений. Руководство усиливает контроль над закупками и бюджетом, получает доступ к аналитике

Согласование заявок на оплату

Организует работу с платежами, создает единый реестр с актуальной информацией об оплате. У всех будет упрощённый доступ к заявкам на оплату в едином интерфейсе и настройка маршрутов согласования с учётом специфики деятельности

Справки и заявления

Систематизирует подачу, согласование и выдачу справок и заявлений сотрудников. Документы создаются по готовым шаблонам, путем заполнения простых веб-форм. Бизнес сокращает нагрузку на HR и административные службы, а сотрудники быстрее получают необходимые документы

Формы сбора данных

Структурирует сбор информации, позволяет запрашивать обновления, согласовывать и использовать данные для создания отчетов и передавать их в BI-системы. Аналитики получат инструмент для работы с информацией, которой владеют сотрудники, а не только цифровые источники

Расширение для сервера документов Р7 Офис

Редакторы Р7 используются для совместного редактирования и рецензирования документов, а также управления корпоративным контентом прямо из интерфейса iSpace. Оптимальная возможность для тех, кому важно использовать отечественные инструменты

Графический интерфейс для S3

Предоставляет пользователям возможность для совместной работы с файлами, хранящимися в S3-хранилище. Предусмотрено управление правами доступа на уровне администратора с учётом ролевой модели. Это максимально безопасное решение с широкими возможностями интеграции

Архив документов для VK S3

Расширяет возможности использования объектного хранилища VK S3 и создания архива документов большого объема для совместной работы бизнес-пользователей. Бизнес может использовать решение в локальном ЦОДе, в облаке, в составе ПАК

Миграция с Microsoft SharePoint

iSpace полностью заменяет Microsoft SharePoint за счет переноса документов, структуры данных и бизнес-процессов, интеграции с Active Directory. Вы сокращаете риски миграции, сохраняете накопленные данные и быстрее переходите на новую отечественную платформу