Реестры
и каталоги

Мощный и гибкий инструмент на основе списков с большим количеством встроенных функций, представляющий собой надёжный способ работы с данными, их хранения и совместного использования.
  • Организация хранения данных
    Легко структурируйте информацию о любых объектах. Валидация форматов.
  • Простота совместной работы
    Совместное редактирование элементов списков, где сотрудники могут работать одновременно без конфликтов и задержек.
  • Безопасность
    Разграничение прав доступа на уровне списков, отдельных элементов списков и свойств элементов.
Для чего подходит
Ведение
нормативно-справочной
информации
Организация списков ресурсов
и контента
Любые другие списки, включая ссылки, объявления, контакты и опросы

Функциональные возможности

  • Ведение ИТ-каталога с настраиваемыми метаданными, атрибутами, типами и полями по аналогии с таблицей в Excel.
  • Автоматизация управления сертификатами, лицензиями и прочими документами.
  • Хранение не только элементов реестров и каталогов, но и вложений, прикрепленных к ним.
  • Использование готовых шаблонов для создания реестров и каталогов.
  • Импорт электронной таблицы – создание реестра или каталога, дублирующего столбцы и контент существующей электронной таблицы.
  • Настройка разных представлений одного и того же списка для разных аудиторий и целей.
  • Валидация и форматный контроль данных, вносимых в поля списка.
  • Связывание списков между собой. Поле списка может быть элементом другого списка.
  • Добавление автоматизированных процессов к элементам списков.
  • Отслеживание версий и журнал изменений, возможность утверждений для изменения данных, автоматическое получение уведомлений об изменениях.
  • Обеспечение безопасности на уровне элементов и полей, восстановление удаленных элементов.
  • Механизм жизненного цикла для управления состояниями элементов и возможностями пользователей по доступу и изменению в зависимости от фазы и состояния.
  • Быстрый поиск по метаданным. Экспорт в Excel.

Интерфейс

Карточка SKU
Карточка-идентификатор товарной позиции, единицы учёта запасов, складского номера, используемого на предприятии.
Связи с другими элементами
Просматривайте связи с другими элементами реестра в вашем ИТ-каталоге и при необходимости прикрепляйте дополнительные вложения.
Централизованная платформа для управления и систематизации всех используемых в компании информационных систем.
Реестр учредительных документов и сертификатов.

Реестр учредительных документов и сертификатов

Автоматизации создания, согласования и хранения нормативных документов внутри компании.

Локальные нормативные акты

Примеры использования

Каталог ИТ-систем

Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.
    Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду.
    Свяжемся с вами в течение часа
    Оставьте заявку