Оставьте заявку
Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду
Реестры
и каталоги
Мощный и гибкий инструмент на основе списков с большим количеством встроенных функций, представляющий собой надёжный способ работы с данными, их хранения и совместного использования.
- Организация хранения данныхЛегко структурируйте информацию о любых объектах. Валидация форматов.
- Простота совместной работыСовместное редактирование элементов списков, где сотрудники могут работать одновременно без конфликтов и задержек.
- БезопасностьРазграничение прав доступа на уровне списков, отдельных элементов списков и свойств элементов.
Для чего подходит
Ведение
нормативно-справочной
информации
нормативно-справочной
информации
Организация списков ресурсов
и контента
и контента
Любые другие списки, включая ссылки, объявления, контакты и опросы
Как поможет iSpace
Проблемы
- Несогласованные и устаревшие справочные данные.
- Ручное ведение приводит к ошибкам.
- Отсутствие единого источника данных для всех систем.
- Дублирование информации в разных подразделениях.
Решение
- Централизованное управление каталогами.
- Автоматическое обновление и контроль актуальности данных.
- Интеграция с внутренними системами компании.
- Гибкие права доступа и контроль изменений.
Функциональные возможности
- Ведение каталогов с настраиваемыми метаданными, атрибутами, типами и полями по аналогии с таблицей в Excel.
- Хранение не только элементов реестров и каталогов, но и вложений, прикрепленных к ним.
- Использование готовых шаблонов для создания реестров и каталогов.
- Импорт электронной таблицы – создание реестра или каталога, дублирующего столбцы и контент существующей электронной таблицы.
- Настройка разных представлений одного и того же списка для разных аудиторий и целей.
- Валидация и форматный контроль данных, вносимых в поля списка.
- Связывание списков между собой. Поле списка может быть элементом другого списка.
- Добавление автоматизированных процессов к элементам списков.
- Отслеживание версий и журнал изменений, возможность утверждений для изменения данных, автоматическое получение уведомлений об изменениях.
- Обеспечение безопасности на уровне элементов и полей, восстановление удаленных элементов.
- Механизм жизненного цикла для управления состояниями элементов и возможностями пользователей по доступу и изменению в зависимости от фазы и состояния.
- Быстрый поиск по метаданным. Экспорт в Excel.
Интерфейс
Карточка SKU
Регистрационная карточка элемента списка или каталога.
Связи с другими элементами
Устанавливайте связи «многие ко многим» с элементами других списков и при необходимости прикрепляйте дополнительные вложения.
Централизованная платформа для управления и систематизации всех используемых в компании информационных систем.
Реестр учредительных документов и сертификатов.
Реестр учредительных документов и сертификатов
Автоматизации создания, согласования и хранения нормативных документов внутри компании.
Локальные нормативные акты
Примеры использования
Каталог ИТ-систем
Вместе с решением используют
Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи.
