Реестры и каталоги
Мощный и гибкий инструмент на основе списков с большим количеством встроенных функций, представляющий собой надежный способ работы с данными, их хранения и совместного использования.
- Организация хранения данныхЛегко структурируйте информацию о любых объектах. Валидация форматов
- БезопасностьРазграничение прав доступа на уровне списков, отдельных элементов списков и свойств элементов
- Простота совместной работыСовместное редактирование элементов списков, где сотрудники могут работать одновременно без конфликтов и задержек.
Для чего подходит?
- Ведение
Нормативно-Справочной
Информации - Организация списков ресурсов и
контента - Любые другие списки, включая ссылки, объявления, контакты и опросы
Функциональные возможности
- Ведение ИТ-каталога с настраиваемыми метаданными, атрибутами, типами и полями по аналогии с таблицей в Excel.
- Автоматизация управления сертификатами, лицензиями и прочими документами.
- Хранение не только элементов реестров и каталогов, но и вложений, прикрепленных к ним.
- Использование готовых шаблонов для создания реестров и каталогов.
- Импорт электронной таблицы – создание реестра или каталога, дублирующего столбцы и контент существующей электронной таблицы.
- Настройка разных представлений одного и того же списка для разных аудиторий и целей.
- Валидация и форматный контроль данных, вносимых в поля списка.
- Связывание списков между собой. Поле списка может быть элементом другого списка.
- Добавление автоматизированных процессов к элементам списков.
- Отслеживание версий и журнал изменений, возможность утверждений для изменения данных, автоматическое получение уведомлений об изменениях.
- Обеспечение безопасности на уровне элементов и полей, восстановление удаленных элементов.
- Механизм жизненного цикла для управления состояниями элементов и возможностями пользователей по доступу и изменению в зависимости от фазы и состояния.
- Быстрый поиск по метаданным. Экспорт в Excel.
Централизованная платформа для управления и систематизации всех используемых в компании информационных систем.
Реестр учредительных документов и сертификатов.
Реестр учредительных документов и сертификатов
Автоматизации создания, согласования и хранения нормативных документов внутри компании.
Локальные нормативные акты
Примеры использования
Каталог ИТ-систем
Блог iSpace
Последние новости от экспертов iSpace: кейсы, обновления компании, полезные статьи
