Вам необходимо оперативно найти и обсудить задачу, проконтролировать сроки исполнения соглашения, связаться с коллегой лично или в общем чате? Расскажем о пяти инструментах ECM/BPM-системы iSpace, которые помогут сделать ваш бизнес эффективнее.
Система iSpace — это современная платформа, направленная на автоматизацию бизнес-процессов и обеспечение эффективной совместной работы и взаимодействия.
iSpace позволяет управлять задачами и реализовывать стратегические инициативы без помощи ИТ-департамента и привлечения подрядчиков. Кроме того, используемые в iSpace компоненты входят в перечень программных средств, рекомендованных Минцифры РФ к применению.
Библиотека документов
Пользуясь библиотекой документов, вы можете находить необходимую информацию в общем каталоге всего за пару секунд. Просматривайте состояние, срок действия, историю изменений, дату регистрации и другие данные о каждом внесенном документе, используя чётко упорядоченную систему. Кроме того, библиотека позволяет безопасно хранить файлы, быстро находить нужную информацию и обеспечивать доступ к документам с любого устройства.
Приоритетность задач
Используйте специальные обозначения (знак “молнии”) для того, чтобы повысить важность документа и/или определённой задачи. Таким образом, сотрудники будут осведомлены о приоритетах исполнения задач.
Карточка сотрудника
Каждый сотрудник компании имеет собственную карточку, где указана вся необходимая информация - должность, контакты, рабочее время и местоположение, а также список замещений.
Совет: вы можете предоставить сотрудникам доступ только к необходимым документам, используя расширенную ролевую модель в iSpace.
Совет: вы можете предоставить сотрудникам доступ только к необходимым документам, используя расширенную ролевую модель в iSpace.
Совместная работа
Используйте блок “Обсуждение” для обмена сообщениями с командой проекта: задавайте вопросы, оставляйте комментарии, расставляйте приоритеты и многое другое.
Совет: работайте над документами совместно, используя встроенную интеграцию системы iSpace с Р7 Офис. Создавайте рабочее пространство группы и используйте его в качестве места для хранения, организации и обмена информацией.
Совет: работайте над документами совместно, используя встроенную интеграцию системы iSpace с Р7 Офис. Создавайте рабочее пространство группы и используйте его в качестве места для хранения, организации и обмена информацией.
Удобный поиск
Пользуйтесь фильтрами, чтобы быстро находить необходимые файлы по любым атрибутам карточки. Настраивайте фильтры конкретно под свои запросы. Выделяйте типы документов, контрагентов, дату создания и изменения, ответственного сотрудника и других сотрудников, вносивших изменения.
Вопросы и ответы
Что такое iSpace?
iSpace – это отечественная ECM/BPM-система (система управления бизнес-процессами) с открытым исходным кодом, рекомендованная Минцифры РФ к применению на объектах КИИ (критической информационной инфраструктуры). К преимуществам iSpace относятся: открытый исходный код, безопасность, простота в использовании. iSpace подходит для организаций любого размера и отрасли. Является полноценным аналогом Microsoft Sharepoint.
Что такое BPM-система?
BPM-система (BPMS, Business Process Management System) – это программное обеспечение, предназначенное для управления бизнес-процессами. BPM-система позволяет:
- Моделировать бизнес-процессы;
- Автоматизировать бизнес-процессы;
- Управлять документами;
- Отслеживать показатели эффективности бизнес-процессов;
- Выявлять причины отклонений от плановых значений и др.
Что такое автоматизация бизнеса?
Автоматизация бизнеса – это важный инструмент для повышения эффективности работы и конкурентоспособности.
Существует множество способов автоматизации бизнеса:
Использование программного обеспечения:
Использование роботов:
Искусственный интеллект:
Существует множество способов автоматизации бизнеса:
Использование программного обеспечения:
- BPM-системы (системы управления бизнес-процессами).
- CRM-системы (системы управления взаимоотношениями с клиентами).
- ERP-системы (системы управления ресурсами предприятия).
Использование роботов:
- Роботы могут выполнять рутинные задачи, такие как сборка продукции, упаковка товаров и т.д.
Искусственный интеллект:
- Искусственный интеллект может использоваться для анализа данных, прогнозирования спроса, автоматизации маркетинга и т.д.