Ключевая задача систем управления корпоративным контентом (ECM) — упорядочить и централизовать доступ к информации на уровне предприятия, чтобы предотвратить контентный хаос. ECM-системы обеспечивают безопасный и структурированный доступ к любому формату данных, будь то документы, изображения, видео или другие типы файлов. Чем больше у компании неструктурированного контента, тем сложнее его контролировать и тем выше затраты на управление такой информацией.
С уходом таких крупных зарубежных платформ, как SharePoint и Confluence, российский рынок ECM-систем начал активнее развиваться. Сегодня отечественные разработчики адаптируют свои решения для того, чтобы системы могли предоставить возможности реализации тех бизнес-сценариев, которые были популярны у пользователей западных платформ.
С уходом таких крупных зарубежных платформ, как SharePoint и Confluence, российский рынок ECM-систем начал активнее развиваться. Сегодня отечественные разработчики адаптируют свои решения для того, чтобы системы могли предоставить возможности реализации тех бизнес-сценариев, которые были популярны у пользователей западных платформ.
iSpace
iSpace — это российская ECM/BPM-платформа, ориентированная на обеспечение высокого уровня совместной работы команд, взаимодействия пользователей в процессе совместной работы и управление корпоративным контентом в соответствии с правилами принятыми в организации.
Платформа, разработанная российским ИТ-интегратором Conteq, золотым партнером Microsoft более 10 лет, который имеет обширный опыт непосредственного внедрения и разработки решений на базе SharePoint, предлагает различные инструменты для управления контентом – контроль доступа, управление правами на основе ролевой модели, безопасное хранение больших объемов данных, механизмы управления жизненным циклом информации, а также встроенные сервисы – Сайты и страницы, библиотеки документов, списки и метаданные, конструктор форм и процессов для автоматизаций процессов, мощный поиск и др.
Благодаря открытому API платформа iSpace поддерживает возможность интеграции с различными корпоративными информационными системами и имеет готовую интеграцию с офисными редакторами как российскими, так и свободными.
Особенностью iSpace является возможность получения исходного кода ВСЕЙ платформы, что позволяет компаниям самостоятельно дорабатывать любую необходимую функциональность, осуществлять поддержку силами собственных специалистов и не зависеть от вендора.
Преимущества iSpace:
Минусы:
Платформа, разработанная российским ИТ-интегратором Conteq, золотым партнером Microsoft более 10 лет, который имеет обширный опыт непосредственного внедрения и разработки решений на базе SharePoint, предлагает различные инструменты для управления контентом – контроль доступа, управление правами на основе ролевой модели, безопасное хранение больших объемов данных, механизмы управления жизненным циклом информации, а также встроенные сервисы – Сайты и страницы, библиотеки документов, списки и метаданные, конструктор форм и процессов для автоматизаций процессов, мощный поиск и др.
Благодаря открытому API платформа iSpace поддерживает возможность интеграции с различными корпоративными информационными системами и имеет готовую интеграцию с офисными редакторами как российскими, так и свободными.
Особенностью iSpace является возможность получения исходного кода ВСЕЙ платформы, что позволяет компаниям самостоятельно дорабатывать любую необходимую функциональность, осуществлять поддержку силами собственных специалистов и не зависеть от вендора.
Преимущества iSpace:
- Обеспечение корпоративной безопасности данных и контента является приоритетом платформы. Подробнее о безопасности в iSpace
- Разнообразные инструменты управления корпоративным контентом, очень близко повторяющие пользовательский опыт с SharePoint.
- Разработчик платформы имеет многолетний опыт работы с MS SharePoint, благодаря которому в разработке платформы iSpace используются лучшие практики SharePoint, а функциональность реализуется достаточно схоже, что упрощает миграцию.
- Высокая адаптивность под требования заказчика благодаря гибкой настройке.
- Low-code/no-code конструктор для создания внутренних сервисов и форм.
- Входит в реестр отечественного ПО.
- Есть бесплатная версия.
Минусы:
- Самая молодая система из всех представленных.
Directum RX
Directum RX — это мощная ECM-система с функциями управления документами, задачами и бизнес-процессами. В Directum RX реализованы инструменты для организации эффективного взаимодействия между сотрудниками и управления знаниями внутри компании. Платформа активно развивается, дорабатывает и улучшает интерфейс для еще большего упрощения взаимодействия между пользователями. Есть адаптированные под мобильные устройства приложения: Directum Solo для руководителей и Directum Jazz для сотрудников.
Преимущества Directum RX:
Минусы:
Преимущества Directum RX:
- Наличие мобильного приложения для удаленной работы.
- Поддержка электронных подписей и шифрования данных.
- Использование low-code/no-code инструментов.
- Открытый API и готовые интеграционные решения с ERP- и другими системами, сервисами ЭДО.
- Есть облачная версия.
Минусы:
- Высокая стоимость.
- Ключевые возможности фокусируются на автоматизации бизнес-процессов.
СБИС Корпоративный портал
СБИС Корпоративный портал от компании «Тензор» предлагает пользователям широкие возможности для управления документами и взаимодействия между сотрудниками. В систему интегрированы мессенджер, новостная лента, календарь, опросы, онлайн-редактор документов и облачное хранилище. На портале можно создавать открытые и закрытые группы для обсуждения рабочих задач, организовывать видеовстречи и получать обратную связь от коллег.
Преимущества СБИС:
Минусы:
Преимущества СБИС:
- Простая интеграция с государственными системами.
- Интуитивно понятный интерфейс, позволяющий быстро адаптироваться новым пользователям.
- Широкие возможности кастомизации.
- Дополнительно можно подключить составление рейтингов сотрудников для мотивации (геймификация).
- Развертывание в облаке.
- Доступно мобильное приложение.
Минусы:
- Интерфейс может показаться слишком запутанным.
ELMA365 (BPM)
ELMA365 BPM — это гибкое решение для автоматизации бизнес-процессов и управления контентом. Система включает в себя раздел Номенклатура дел, приложение типа Документ, страницы, виджеты, бизнес-процессы и сценарии, а также настройки интеграции с операторами ЭДО и провайдерами электронной подписи. ELMA365 обладает интуитивно понятным интерфейсом. Также есть мобильное приложение, чтобы сотрудники всегда были в курсе актуальных событий. Платформа предлагается в двух вариантах развертывания: в облаке и локально, а стоимость зависит от числа пользователей.
Преимущества ELMA 365:
Минусы:
Преимущества ELMA 365:
- Обширные возможности интеграции с другими системами (Диадок, 1С, интеграция по API).
- Использование low-code-инструментов.
- Встроенный искусственный интеллект ускоряет автоматизацию бизнес-процессов и помогает снизить риск ошибок.
- Наличие мобильного приложения.
Минусы:
- Основной фокус на автоматизации процессов и работу с формализованным документами.
Docsvision ECM
Docsvision ECM — специальная версия платформы, предназначенная для консолидации разрозненных документальных архивов в единый информационный ресурс компании. Система, ориентированная на крупные предприятия с высоким уровнем документооборота, поддерживает автоматизацию сложных процессов и позволяет настраивать маршруты согласования документов. Docsvision предлагает надежную архитектуру для хранения данных и обеспечивает высокий уровень безопасности.
Преимущества Docsvision:
Минусы:
Преимущества Docsvision:
- Высокий уровень безопасности данных и соответствие требованиям законодательства.
- Мощные инструменты для создания и отслеживания бизнес-процессов.
- Есть адаптивная мобильная версия web-клиента.
- Система с открытым API.
- Low-code/no-code-инструменты.
Минусы:
- Основной фокус продукта - документооборот.
Заключение
Рынок российских ECM-систем активно развивается, отвечая на запросы бизнеса по безопасности, гибкости и адаптивности. В условиях ухода зарубежных решений отечественные продукты становятся всё более конкурентоспособными, предлагая богатый функционал и высокие стандарты защиты данных. Системы, представленные в этом обзоре, способны не только помочь предприятиям эффективно управлять неструктурированным контентом, но и повысить производительность за счёт оптимизации рабочих процессов и удобного взаимодействия с информацией (подробнее о том, почему ECM – это не СЭД и BPM). Выбор подходящего решения зависит от специфики и потребностей компании, однако все они представляют достойную альтернативу мировым аналогам и могут обеспечить стабильный, безопасный и эффективный доступ к корпоративному контенту.
Интересно узнать подробнее о ECM/BPM-системе iSpace? Недавно мы завершили крупный проект по автоматизации документооборота для компании «Адмиралтейские верфи», которая нуждалась в полном замещении решения на базе MS SharePoint. Благодаря сплоченной работе специалистов сегодня iSpace успешно обрабатывает тысячи задач ежедневно на одном из крупнейших предприятий России.
