Оставьте заявку
Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду
NextCloud
iSpace
Nextcloud предоставляет возможность просто и понятно организовать хранение файлов — создавать папки и подпапки, добавлять файлы путем загрузки или drag&drop
iSpace предоставляет пользователю аналогичный понятный интерфейс для размещения файлов
В верху окна доступна строка, показывающая, где располагается файл в иерархии папок
Аналогично и в iSpace — легко сориентироваться
В представлении папок доступна базовая информация о файлах — размер, когда изменен, тип
iSpace позволяет настраивать представления библиотек файлов
Контекстное меню дает доступ к операциям с файлами и папками
В iSpace — аналогично, только из контекстного меню можно одним кликом открыть журнал версий или перейти к управлению правами
Для предоставления доступа к файлу или папке можно выбрать пользователя или группу, а также разрешения
В iSpace можно «поделиться», выбрав разрешения для пользователя или группы, а также настроить уникальные права на папку или файл
Nextcloud предлагает выбрать уровень прав — редактирование или «пользовательский»
iSpace предлагает использовать готовые «уровни разрешений», а также настроить дополнительные так, как вам нужно. И затем парой кликов применять их
После того, как вы предоставите доступ пользователю или «команде» — он увидит файл в разделе «Опубликованные ресурсы» или «Командные папки»
В iSpace кажется проще и понятнее: библиотеки документов с папками и файлами сразу создаются в «области команды» — на сайте команды или подразделения
Для одиночного или совместного редактирования офисных документов используются веб-редакторы
В iSpace работает аналогично, только есть выбор — можно использовать Collabora или Р7-офис или МойОфис или MS Office Web Apps
Если в контекстном меню файла выбрать «Подробно» — можно увидеть историю изменения тегов, названия файла или когда он был изменен. Есть возможность восстановить версию документа
В iSpace журнал версий так же дает возможность восстановить предыдущие версии, при этом отображает информацию об изменении всех метаданных файла
В Nextcloud можно искать файлы в том числе используя теги
В iSpace поиск работает как по названию и содержанию файлов, так и по метаданным. Причем любые метаданные можно использовать как фильтры в поиске. Результаты поиска выдаются с учетом прав пользователя
Для команд Nextcloud можно настраивать правила доступа
В iSpace вы определяете роли для пользователей-участников Команды. Включение в группы определяет права на доступ к файлам «по умолчанию». Затем их можно изменять
Удаленные файлы помещаются в корзину, откуда их можно восстановить
В iSpace также есть «Корзина»
Вывод
Платформа iSpace может полностью заменить Nextcloud в сценариях совместной работы с файлами. При этом iSpace входит в реестр российского ПО и поддерживается российским производителем.
Принципиальное отличие Nextcloud от iSpace в хранении и общем доступе к файлам в том, что в Nextcloud пользователь изначально создает или загружает файлы в свои папки, а затем может предоставлять к ним доступ другим пользователям или командам.
В iSpace изначально создаются области для Команд, в них добавляют пользователей, и уже в области команды размещают файлы.
Принципиальное отличие Nextcloud от iSpace в хранении и общем доступе к файлам в том, что в Nextcloud пользователь изначально создает или загружает файлы в свои папки, а затем может предоставлять к ним доступ другим пользователям или командам.
В iSpace изначально создаются области для Команд, в них добавляют пользователей, и уже в области команды размещают файлы.
Дополнительные преимущества iSpace
iSpace предоставляет дополнительные возможности для организации совместной работы команд:
В области команды можно создавать несколько библиотек для файлов. Каждая библиотека может иметь уникальные разрешения для разных пользователей или групп.
Nextcloud позволяет для файлов устанавливать напоминания. А iSpace позволяет настраивать и запускать для файлов автоматизированные процессы — цепочки действий. Например, утверждение файла.
При этом историю можно отследить. К файлу можно назначать задачи и подзадачи.
При этом историю можно отследить. К файлу можно назначать задачи и подзадачи.
Протестируйте iSpace!
Доступны 2 редакции
