Современный интранет — это не просто внутренняя веб-страница компании, а стратегическая цифровая платформа, которая объединяет сотрудников, ресурсы, коммуникации и культуру в одном месте. Платформа iSpace — один из лучших инструментов на базе отечественного ПО для построения такого пространства. Но чтобы он действительно работал, важно не только "развернуть сайт", а создать продуманный, визуально привлекательный и удобный цифровой центр для сотрудников.
В этой статье мы расскажем, как построить современный интранет на базе iSpace— от идеи до запуска и развития.
В этой статье мы расскажем, как построить современный интранет на базе iSpace— от идеи до запуска и развития.
Основные задачи интранет-портала
- Навигация по корпоративным ресурсам
- Статичные/асинхронные коммуникации: миссия, ценности, стратегические цели компании и др.
- Укрепление культуры и вовлеченности сотрудников
- Доступ к важным документам и внутренним сервисам (база знаний; контент, который меняется нечасто; регламенты; правила)
- Обозначение ИПР, обратной связи, достижения KPI, бонусные планы и пр.
- Поиск информации и экспертов внутри компании
Современный интранет — это единое информационное пространство, которое работает на ежедневные задачи бизнеса. Интранет подходит для более статичных коммуникаций от менеджмента к сотрудникам в отличие от мессенджеров, наиболее удобных для общения “в моменте”.
Разработка портала для сотрудников первой линии – кейс от команды iSpace
Пошаговое руководство по созданию интранета на базе iSpace
Шаг 1. Определите цели и аудиторию
Прежде всего, нужно понять:
📌 Совет: проведите мини-интервью с сотрудниками из разных отделов. Это даст реальное понимание потребностей.
- Кто будет пользоваться интранетом? (Все сотрудники, отдел HR, только офисные работники?)
- Какие сценарии он должен поддерживать?
- Какие проблемы текущих каналов коммуникации он должен решить?
📌 Совет: проведите мини-интервью с сотрудниками из разных отделов. Это даст реальное понимание потребностей.
Шаг 2. Разработайте информационную архитектуру
Структура важнее дизайна. Пример структуры интранета:
- Главная страница (новости, объявления, избранные ресурсы)
- Разделы по подразделениям (Маркетинг, Продажи, HR и т.д.)
- Библиотеки документов (политики, инструкции, шаблоны)
- Поисковый центр и база знаний
- Раздел "Жизнь компании" (доска объявлений, дни рождения, мероприятия)
Шаг 3. Создайте визуально привлекательный дизайн
Платформа iSpace предлагает множество возможностей:
Не перегружайте интерфейс — лучше минимализм и логика, чем визуальный шум.
Больше советов по дизайну от команды Conteq
- Используйте современные коммуникационные сайты
- Настройте разделы с плитками, героями и графическими баннерами
- Придерживайтесь фирменного стиля компании
- Используйте адаптивный дизайн, который хорошо работает на мобильных устройствах
Не перегружайте интерфейс — лучше минимализм и логика, чем визуальный шум.
Больше советов по дизайну от команды Conteq
Шаг 4. Разместите ключевой контент и инструменты
Что может быть на интранете "с первого клика":
- Актуальные новости компании
- Календарь событий
- Быстрые ссылки на часто используемые ресурсы (на 1С, CRM, заявки, справочники)
- Контакты ключевых сотрудников и отделов
- FAQ и база знаний
- Корпоративные сервисы - заявки, запросы, утверждения и пр.
- Обратная связь — форма/чат
Шаг 5. Организуйте управление контентом
Важно заранее продумать:
📌 Можно назначить контент-редакторов по подразделениям — это децентрализует работу, но сохраняет актуальность.
- Кто публикует новости и кто их утверждает?
- Как контролируется актуальность документов?
- Как обновляется информация о сотрудниках?
📌 Можно назначить контент-редакторов по подразделениям — это децентрализует работу, но сохраняет актуальность.
Шаг 6. Продвигайте интранет среди сотрудников
Даже лучший портал бесполезен, если им никто не пользуется. Запустите кампанию:
- Организуйте презентацию и рассылку с инструкцией
- Проведите обучающие сессии
- Внедрите геймификацию: бейджи за активность, опросы с призами
- Привлекайте топ-менеджеров: посты от генерального — лучший трафик
Частые ошибки при запуске интранета
🔴 Делать "для галочки", а не под реальные задачи
🔴 Создавать слишком сложную навигацию
🔴 Отсутствие владельца контента
🔴 Отсутствие обратной связи от пользователей
🔴 Создавать слишком сложную навигацию
🔴 Отсутствие владельца контента
🔴 Отсутствие обратной связи от пользователей
Лучшие практики
✅ Используйте шаблоны и готовые компоненты
✅ Делайте ежемесячную аналитику (что читают, что игнорируют)
✅ Встраивайте интранет в повседневную работу
✅ Делайте интранет местом ценности — а не просто навигации
✅ Делайте ежемесячную аналитику (что читают, что игнорируют)
✅ Встраивайте интранет в повседневную работу
✅ Делайте интранет местом ценности — а не просто навигации
Заключение
Интранет — это не сайт, это цифровое отражение вашей компании. Он должен вдохновлять, помогать, информировать и объединять. Платформа iSpace предоставляет для этого весь необходимый инструментарий.
Создайте цифровой центр, который будет работать на сотрудников каждый день — свяжитесь с экспертом iSpace.
Создайте цифровой центр, который будет работать на сотрудников каждый день — свяжитесь с экспертом iSpace.
