В современном бизнесе эффективное сотрудничество играет ключевую роль в успехе компании. Одной из современных российских платформ для организации совместной работы является iSpace, которая позволяет хранить, управлять и совместно использовать информацию в едином рабочем пространстве.
В этом руководстве мы рассмотрим основные функции iSpace и способы использования платформы для повышения продуктивности и улучшения совместной работы.
В этом руководстве мы рассмотрим основные функции iSpace и способы использования платформы для повышения продуктивности и улучшения совместной работы.
Подробнее об iSpace
Платформа iSpace — это система для управления корпоративным контентом (файлами и документами) и совместной работы, разработанная компанией Conteq. Она используется компаниями для обеспечения командного взаимодействия сотрудников, путем создания интранет-порталов, сайтов команд, организации совместной работы с файлами и документами, автоматизации процессов. и.
Ключевые возможности iSpace:
Ключевые возможности iSpace:
- Хранение и управление файлами и документами: централизованное хранение файлов с возможностью настройки доступа и редактирования.
- Совместная работа: одновременное редактирование документов несколькими пользователями в реальном времени.
- Автоматизация бизнес-процессов: создание рабочих процессов для автоматизации задач и согласования и управления документами и иным контентом.
- Интеграция с офисными приложениями: удобное взаимодействие с российскими офисными приложениями, такими как Р7 Офис, МойОфис и другими сервисами.
- Настройка рабочих пространств: создание сайтов, библиотек документов и списков для управления информацией.
- Самообслуживание: сотрудники могут самостоятельно организовывать необходимые пространства для командной работы
Как iSpace помогает бизнесу?
Компании используют iSpace для различных задач, включая:
- Создание корпоративных порталов и интранет-сайтов.
- Создание областей проектных команд для работы со связанными файлами и документами.
- Хранение и совместное редактирование документов.
- Автоматизацию бизнес-процессов, таких как согласования, утверждения и пр.
- Улучшение внутренних коммуникаций и обмена информацией.
Начало работы с iSpace
1. Создание сайта в iSpace
Чтобы начать работу, администратор создает сайт на базе платформы iSpace, который может быть интранет-порталом, рабочим пространством для отдела или проектным сайтом. Основные виды сайтов:
2. Настройка библиотек документов
Библиотеки документов позволяют хранить файлы, управлять версиями и настраивать доступ. Важно организовать структуру библиотек и определить уровни разрешений для пользователей.
3. Управление пользователями и доступами
Администратор или владелец сайта может назначать права доступа, определяя, кто может просматривать, редактировать или удалять контент. Это важно для обеспечения сохранности и безопасности доступа к информации.
4. Автоматизация с помощью встроенного BPM-функционала
Используя No-code конструктор форм и процессов, можно создавать рабочие процессы, например:
Чтобы начать работу, администратор создает сайт на базе платформы iSpace, который может быть интранет-порталом, рабочим пространством для отдела или проектным сайтом. Основные виды сайтов:
- Командный сайт – используется для совместной работы внутри команды или отдела.
- Информационный сайт – предназначен для распространения информации среди широкого круга сотрудников как канал коммуникаций.
2. Настройка библиотек документов
Библиотеки документов позволяют хранить файлы, управлять версиями и настраивать доступ. Важно организовать структуру библиотек и определить уровни разрешений для пользователей.
3. Управление пользователями и доступами
Администратор или владелец сайта может назначать права доступа, определяя, кто может просматривать, редактировать или удалять контент. Это важно для обеспечения сохранности и безопасности доступа к информации.
4. Автоматизация с помощью встроенного BPM-функционала
Используя No-code конструктор форм и процессов, можно создавать рабочие процессы, например:
- Автоматическое уведомление сотрудников о новых документах.
- Утверждение файлов и документов, согласование версий.
- другое
Заключение
Платформа iSpace — это современный инструмент для создания совместных рабочих пространств, адаптированный под реалии российского бизнеса и направленный на помощь компаниям в организации информации, управлении процессами и повышении эффективности командного взаимодействия. Освоив основные функции iSpace, компании могут значительно улучшить продуктивность и качество совместной работы.
