Извлечение данных из различных типов списков и библиотек документов в SharePoint, включая документы, метаданные, элементы списка и вложения. Сохранение структур документов, метаданных.
Миграция метаданных
Перенос всех метаданных, включая авторов, дату создания, последнюю модификацию, пользовательские поля, и т. д. Конвертация или соответствие полей между SharePoint и iSpace.
Обработка прав доступа
Миграция групп. Миграция прав доступа к документам и элементам списков.
Интеграция с Active Directory (AD)
Настройка и миграция групп безопасности и пользователей, используя интеграцию с Active Directory (если используется). Управление доступом и синхронизацией пользователей между системами.
Инкрементальная миграция
Возможность выполнять миграцию данных порциями или поэтапно, чтобы избежать простоев системы и минимизировать риски.
Обработка ошибок и восстановление
Механизмы отслеживания ошибок миграции и возможности восстановления процесса с последнего успешного этапа. Журналирование и подробные отчеты по завершении миграции.
Поддержка кастомных решений
Возможность миграции пользовательских решений SharePoint и их адаптация под новую систему.
Типовой пилотный проект миграции
Цель проекта
Убедиться в технической возможности миграции (переноса) необходимых данных из системы MS SharePoint Server на платформу iSpace,
Сформировать понимание возможностей и ограничений по переносу данных на основе реального примера, используемого в пилоте,
Сделать выводы о возможности реализации системы на базе платформы iSpace.
Объём пилотного проекта
В рамках пилотного проекта проводится миграция 1 сайта SharePoint с переносом данных:
Всех списков сайта, включая все элементы этих списков, метаданные, вложенные файлы,
Все библиотеки документов сайта, включая папки, подпапки, файлы,
Группы доступа,
Права на доступ к элементам списков и библиотек,
Сведения о версиях элементов списков* (история изменения метаданных).
*Списки являются стандартными списками MS SharePoint. Могут использоваться уникальные разрешения.
Задачи проекта
Для реализации пилотного проекта требуется выполнить следующие задачи:
Развернуть ПО iSpace в тестовой инфраструктуре, выполнить необходимые настройки по подключению к имеющимся системам авторизации пользователей, хранения данных,
Настроить утилиту миграции,
Выполнить тестовую миграцию,
Провести проверку результата миграции, сформулировать необходимые выводы.
Критерии успешности пилотного проекта
ПО iSpace развернуто в тестовой инфраструктуре, тестовые пользователи имеют возможность доступа к Системе в соответствии с назначенными правами,
На платформе iSpace создан сайт, на котором воспроизведены все списки исходного сайта, содержащие все элементы исходных списков, аналогичный состав метаданных (полей элементов списков, типов полей),
На сайте воспроизведена аналогичная структура всех библиотек, папок и подпапок библиотек, в библиотеки перенесены файлы,
В системе настроены аналогичные SharePoint группы доступа (название, состав пользователей и прав),
Пользовательские права на списки и библиотеки, папки, файлы соответствуют аналогичным правам исходного сайта SharePoint.
Сравнение функциональных возможностей iSpace и Microsoft SharePoint
iSpace
Microsoft SharePoint
Совместная работа в командах
Командные сайты и страницы
Библиотеки документов, метаданные файлов, журнал версий
Списки
Совместное редактирование офисных документов и хранение версий
Поиск по названию и содержимому, метаданным объектов с учётом прав доступа
Чат в привязке к файлу или объекту
Информирование и канал коммуникаций
Информационные сайты и страницы
Визуализация организационной структуры
По подразделениям
По пользователям
Конструктор шаблонов уведомлений
Автоматизация процессов и создание бизнес-приложений
Управление доступом и возможностями с учётом ролей и состояния объектов