Услуги миграции из MS SharePoint в iSpace

Платформа iSpace — полностью российская разработка, которая может заменить SharePoint.

Основные возможности миграции из MS SharePoint

Экспорт данных
Извлечение данных из различных типов списков и библиотек документов в SharePoint, включая документы, метаданные, элементы списка и вложения. Сохранение структур документов, метаданных.
Миграция метаданных
Перенос всех метаданных, включая авторов, дату создания, последнюю модификацию, пользовательские поля, и т. д. Конвертация или соответствие полей между SharePoint и iSpace.
Обработка прав доступа
Миграция групп. Миграция прав доступа к документам и элементам списков.
Интеграция с Active Directory (AD)
Настройка и миграция групп безопасности и пользователей, используя интеграцию с Active Directory (если используется). Управление доступом и синхронизацией пользователей между системами.
Инкрементальная миграция
Возможность выполнять миграцию данных порциями или поэтапно, чтобы избежать простоев системы и минимизировать риски.
Обработка ошибок и восстановление
Механизмы отслеживания ошибок миграции и возможности восстановления процесса с последнего успешного этапа. Журналирование и подробные отчеты по завершении миграции.
Поддержка кастомных решений
Возможность миграции пользовательских решений SharePoint и их адаптация под новую систему.

Типовой пилотный проект миграции

Цель проекта

  • Убедиться в технической возможности миграции (переноса) необходимых данных из системы MS SharePoint Server на платформу iSpace,
  • Сформировать понимание возможностей и ограничений по переносу данных на основе реального примера, используемого в пилоте,
  • Сделать выводы о возможности реализации системы на базе платформы iSpace.

Объём пилотного проекта

В рамках пилотного проекта проводится миграция 1 сайта SharePoint с переносом данных:

  • Всех списков сайта, включая все элементы этих списков, метаданные, вложенные файлы,
  • Все библиотеки документов сайта, включая папки, подпапки, файлы,
  • Группы доступа,
  • Права на доступ к элементам списков и библиотек,
  • Сведения о версиях элементов списков* (история изменения метаданных).
*Списки являются стандартными списками MS SharePoint. Могут использоваться уникальные разрешения.

Задачи проекта

Для реализации пилотного проекта требуется выполнить следующие задачи:

  • Развернуть ПО iSpace в тестовой инфраструктуре, выполнить необходимые настройки по подключению к имеющимся системам авторизации пользователей, хранения данных,
  • Настроить утилиту миграции,
  • Выполнить тестовую миграцию,
  • Провести проверку результата миграции, сформулировать необходимые выводы.

Критерии успешности пилотного проекта

  • ПО iSpace развернуто в тестовой инфраструктуре, тестовые пользователи имеют возможность доступа к Системе в соответствии с назначенными правами,
  • На платформе iSpace создан сайт, на котором воспроизведены все списки исходного сайта, содержащие все элементы исходных списков, аналогичный состав метаданных (полей элементов списков, типов полей),
  • На сайте воспроизведена аналогичная структура всех библиотек, папок и подпапок библиотек, в библиотеки перенесены файлы,
  • В системе настроены аналогичные SharePoint группы доступа (название, состав пользователей и прав),
  • Пользовательские права на списки и библиотеки, папки, файлы соответствуют аналогичным правам исходного сайта SharePoint.
Сравнение функциональных возможностей
iSpace и Microsoft SharePoint
iSpace
Microsoft SharePoint
Совместная работа в командах
Командные сайты и страницы
Библиотеки документов, метаданные файлов, журнал версий
Списки
Совместное редактирование офисных документов и хранение версий
Поиск по названию и содержимому, метаданным объектов с учётом прав доступа
Чат в привязке к файлу или объекту
Информирование
и канал коммуникаций
Информационные сайты и страницы
Визуализация организационной структуры
По подразделениям
По пользователям
Конструктор шаблонов уведомлений
Автоматизация процессов
и создание бизнес-приложений
Управление доступом и возможностями с учётом ролей и состояния объектов
Иерархия объектов
Управление правами на основе ролевой модели
Задачи и уведомления
Визуальный конструктор форм, карточки объектов, версионность
Частично
Визуальный конструктор процессов BPMN 2.0, low-code / no-code-инструменты
Механизм управления жизненным циклом объектов
Делегирование и замещения, рабочий календарь
Отчётность
Экстрактор данных для аналитики
Интеграция с офисными приложениями
MS Office, LibreOffice, Р7 Офис, Only Office
MS Office
Кастомизация
Доступ к исходному коду
Наша компания успешно реализует проекты по внедрению СЭД, ECM и BPM-решений в государственных структурах и коммерческих компаниях с 2007 года.

Одна платформа под любой размер компании

Ответим на любые вопросы, предложим решение, предоставим бесплатный доступ к демостенду.
Оставьте заявку
Свяжемся с вами в течение часа