ECM/BPM-система iSpace —это мощная платформа для управления контентом, совместной работы и автоматизации бизнес-процессов. Одним из ее ключевых инструментов являются списки, которые позволяют организовывать, хранить и управлять данными внутри рабочей среды. Давайте разберем их более детально.
Возможности создания списков в iSpace
Виды списков
В iSpace списки можно создавать различными способами, которые подходят для разных ситуаций:
- Новый список – создается с нуля и настраивается в зависимости от потребностей.
- Импорт из Excel – позволяет быстро создать список на основе уже существующих данных.
- Внешний список – подключается к данным из других систем.
Настройка списков
Платформа iSpace предлагает множество способов настройки списков:
- Добавление пользовательских столбцов – можно использовать текстовые поля, выпадающие списки, даты, числовые значения, индикаторы, табличные поля, поля с подстановкой значений из другого списка, вычисляемые поля и даже файлы.
- Фильтрация и сортировка – удобные механизмы поиска нужной информации по ключевым словамили атрибутам элементов списков
- Группировка данных – помогает упорядочить элементы списка по категориям.
- Представления – создаются индивидуальные представления списка (например, отображение только определенных данных).
Контроль доступа и безопасность
- Настройка прав доступа – можно ограничить доступ к отдельным записям, полям или представлениям.
- Журнал изменений – отслеживание всех действий в списке для аудита.
- Версионирование – хранение истории изменений и возможность отката к предыдущим версиям.
Преимущества использования списков в iSpace
✅ Гибкость – можно адаптировать под любые бизнес-процессы.
✅ Простота использования – интуитивно понятный интерфейс даже для новичков.
✅ Автоматизация – снижение ручного труда за счёт встроенного функционала.
✅ Безопасность и контроль – продвинутые настройки доступа и мониторинга изменений.
✅ Простота использования – интуитивно понятный интерфейс даже для новичков.
✅ Автоматизация – снижение ручного труда за счёт встроенного функционала.
✅ Безопасность и контроль – продвинутые настройки доступа и мониторинга изменений.
Вывод
Списки в iSpace – это удобный и мощный инструмент для работы с данными, который помогает упрощать управление информацией, автоматизировать процессы и повышать эффективность работы команды.
