Блог iSpace

Создание списков в iSpace: виды, возможности, преимущества

Полезные статьи
ECM/BPM-система iSpace —это мощная платформа для управления контентом, совместной работы и автоматизации бизнес-процессов. Одним из ее ключевых инструментов являются списки, которые позволяют организовывать, хранить и управлять данными внутри рабочей среды. Давайте разберем их более детально.

Возможности создания списков в iSpace

Виды списков

В iSpace списки можно создавать различными способами, которые подходят для разных ситуаций:

  • Новый список – создается с нуля и настраивается в зависимости от потребностей.
  • Импорт из Excel – позволяет быстро создать список на основе уже существующих данных.
  • Внешний список – подключается к данным из других систем.

Настройка списков

Платформа iSpace предлагает множество способов настройки списков:

  • Добавление пользовательских столбцов – можно использовать текстовые поля, выпадающие списки, даты, числовые значения, индикаторы, табличные поля, поля с подстановкой значений из другого списка, вычисляемые поля и даже файлы.
  • Фильтрация и сортировка – удобные механизмы поиска нужной информации по ключевым словамили атрибутам элементов списков
  • Группировка данных – помогает упорядочить элементы списка по категориям.
  • Представления – создаются индивидуальные представления списка (например, отображение только определенных данных).

Контроль доступа и безопасность

  • Настройка прав доступа – можно ограничить доступ к отдельным записям, полям или представлениям.
  • Журнал изменений – отслеживание всех действий в списке для аудита.
  • Версионирование – хранение истории изменений и возможность отката к предыдущим версиям.

Преимущества использования списков в iSpace

Гибкость – можно адаптировать под любые бизнес-процессы.

Простота использования – интуитивно понятный интерфейс даже для новичков.

Автоматизация – снижение ручного труда за счёт встроенного функционала.

Безопасность и контроль – продвинутые настройки доступа и мониторинга изменений.

Вывод

Списки в iSpace – это удобный и мощный инструмент для работы с данными, который помогает упрощать управление информацией, автоматизировать процессы и повышать эффективность работы команды.