предоставляет всё необходимое
для эффективной организации совместной работы
через веб-браузер, как с компьютера,
так и с мобильного устройства.
iSpace
Функциональность
Полнотекстовой поиск
Используйте современную систему индексирования контента и полнотекстовый поиск, чтобы помочь пользователям находить файлы, документы, элементы списков и ответы на свои вопросы.
Индексируйте файлы любого формата, при условии, что в них присутствует текстовый слой. Для повышения производительности можно применять шаблоны поиска.
Индексируйте файлы любого формата, при условии, что в них присутствует текстовый слой. Для повышения производительности можно применять шаблоны поиска.
Безопасность и управление доступом
В платформу iSpace встроены возможности по построению отчётности и анализу данных.
Автоматически выявляйте новые структуры данных, стройте для них хранилище структурированных данных (КХД) и выгружайте в него историю всех изменений для построения разнообразной отчётности или включения в общий BI-контур компании.
Автоматически выявляйте новые структуры данных, стройте для них хранилище структурированных данных (КХД) и выгружайте в него историю всех изменений для построения разнообразной отчётности или включения в общий BI-контур компании.
Аналитика и отчётность
Совместная работа с документами
Платформа iSpace интегрирована с офисным пакетом Р7 и позволяет вести совместное редактирование документов, осуществлять предпросмотр файлов офисных форматов.
Управление файлами
Автоматически формируйте регистрационные номера по шаблону, ведите журнал регистраций, формируйте печатные формы с данными из карточек объектов, листы согласования и отчёты об исполнении.*
Делопроизводство
Работайте с содержимым любого формата: структурированные данные, файлы офисных приложений, видео или CAD-документы.
Храните практически неограниченное количество файлов, просматривайте версии изменений, осуществляйте поддержку нескольких уровней разрешений и сложных структур метаданных (атрибутов).
Храните практически неограниченное количество файлов, просматривайте версии изменений, осуществляйте поддержку нескольких уровней разрешений и сложных структур метаданных (атрибутов).
*При необходимости можно подключить модуль ЭЦП для заверения действий в системе или сканирования документа и автоматического добавления полученного электронного образа в качестве вложения к карточке.
Управляйте списками и коллекциями документов для систематизации всего контента компании.
Коллекции документов, по сути, являются особыми примерами списков iSpace, которые играют решающую роль в реальных бизнес-процессах.
Коллекции документов, по сути, являются особыми примерами списков iSpace, которые играют решающую роль в реальных бизнес-процессах.
Списки документов
Управление задачами
Определяйте стадии жизненного цикла объектов и в зависимости от текущей стадии автоматически назначайте или убирайте права на объекты, атрибуты объектов, действия с объектами.
Контролируйте заполнение обязательных полей в зависимости от состояния жизненного цикла объекта.
Контролируйте заполнение обязательных полей в зависимости от состояния жизненного цикла объекта.
Задачи – это важный элемент совместной работы в команде и в управлении организацией.
Назначайте задачи конкретному сотруднику или группе. Задачи могут быть типовые (согласование, подписание, ознакомление, исполнение) или произвольные.
Назначайте задачи конкретному сотруднику или группе. Задачи могут быть типовые (согласование, подписание, ознакомление, исполнение) или произвольные.
Жизненный цикл объектов
Управляйте нормативно-справочной информацией (НСИ) в пару кликов: структура справочников, контроль дублирования, управление правами на добавление/изменение/удаление элементов, синхронизация справочников, ведение истории изменений.
Связывайте объекты между собой. Настраивайте сложную автоматизацию с помощью двунаправленных и нагруженных связей.
Связывайте объекты между собой. Настраивайте сложную автоматизацию с помощью двунаправленных и нагруженных связей.
Объектная модель и управление НСИ
Автоматизация бизнес-процессов
Настраивайте свободную и динамическую маршрутизацию, условные ветвления, параллельное и последовательное назначение и выполнение задач по срокам.
Используйте визуальный редактор маршрутов, который позволяет настраивать бизнес-процессы любому сотруднику без привлечения ИТ-специалистов.
Используйте визуальный редактор маршрутов, который позволяет настраивать бизнес-процессы любому сотруднику без привлечения ИТ-специалистов.
Организационная структура
Интегрируйте справочник организационной структуры с имеющимся в организации или ведите его самостоятельно на платформе.
Создавайте параллельные структуры подчинённости (например, проектные команды) для реализации различных бизнес-сценариев.
Создавайте параллельные структуры подчинённости (например, проектные команды) для реализации различных бизнес-сценариев.
Обеспечьте максимальную безопасность при управлении всем содержимым.
Используйте иерархическую систему разрешений, которые разделены на несколько уровней и могут назначаться отдельным пользователям или целым рабочим группам, а также на отдельные объекты или группы объектов, на вложения или на операции/действия.
Используйте иерархическую систему разрешений, которые разделены на несколько уровней и могут назначаться отдельным пользователям или целым рабочим группам, а также на отдельные объекты или группы объектов, на вложения или на операции/действия.
