Топ 3 российских аналога Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint — популярная система управления контентом (ECM), используемая во многих компаниях по всему миру. Однако, с уходом Microsoft с российского рынка в 2022 году, многие организации столкнулись с необходимостью замены SharePoint на более подходящие альтернативы, которые учитывают особенности российского рынка и законодательства.

В этой статье мы рассмотрим топ 3 российских аналога Microsoft SharePoint: ELMA, Comindware и iSpace. Мы обсудим их особенности, а также в чем заключается их сходство и отличие от Microsoft SharePoint.

С тех пор, как Microsoft принял решение о приостановке операций на территории РФ, устойчивость бизнеса стала напрямую зависеть от российских разработчиков. За относительно небольшой промежуток времени отечественные ИТ-компании разработали ряд систем, которые не только не уступают SharePoint, но даже в чем-то превосходят импортное решение.

Одной из таких платформ стала cистема iSpace. Разработанная международным ИТ-интегратором Conteq с многолетним опытом в сфере технологической трансформации, iSpace — это современная BPM/ECM-система с открытым исходным кодом, которая позволяет эффективно организовать совместную работу внутри подразделений.

iSpace — это полнофункциональная low-code/no-code платформа, которая предоставляет возможность обмена документами, знаниями, управления задачами, корпоративной работы и автоматизации бизнес-процессов. Модуль управления бизнес-процессами способен автоматизировать любые виды рабочих процессов - от учета заявок до корпоративного документооборота.

В iSpace можно определить полномочия в зависимости от характеристик объектов, к которым дается доступ (типов, видов, текущего состояния и так далее), и изменять их в соответствии с регламентами и правилами, предусмотренными в компании.

Одним из ключевых преимуществ iSpace является ее открытость - система может быть адаптирована под любые индивидуальные потребности компании и применяться для создания широкого списка бизнес-сценариев. Кроме того, iSpace имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, который так же, как и вышеназванные аналоги, не требует специальных навыков в сфере программирования.

Разработчики системы iSpace «реализовали более 100 проектов на платформе Microsoft SharePoint и использовали накопленный опыт при создании iSpace, включив в систему как все самое ценное, что использовали в SharePoint». Еще одним несомненным плюсом является масштабируемость системы: iSpace может быть использована как в небольших, так и в крупных компаниях, а также в государственных (в том числе учебных) и некоммерческих организациях.

С тех пор, как Microsoft принял решение о приостановке операций на территории РФ, устойчивость бизнеса стала напрямую зависеть от российских разработчиков. За относительно небольшой промежуток времени отечественные ИТ-компании разработали ряд систем, которые не только не уступают SharePoint, но даже в чем-то превосходят импортное решение.

Comindware — еще одна комплексная low-code система для управления и автоматизации бизнес-процессов. Comindware обладает рядом дополнительных преимуществ, позволяющих автоматизировать рабочие процессы более эффективно: тайм-менеджмент, составление списка задач, управление ресурсами, отслеживание развития проекта, отслеживание проблем, управление командной работой, безопасностью и т. д.

Как и ELMA, Comindware также использует современные технологии и микросервисную архитектуру для максимальной автоматизации бизнес-процессов.

А именно, в основе Comindware лежит графовая база данных Elastic Data, которая позволяет легко и быстро управлять данными, процессами и проектами:

• Для простых изменений бизнес-процессов не требуется программист. Достаточно бизнес-аналитика или продвинутого пользователя.
• Сложные алгоритмы можно реализовать на стандартном C#.
• Заказчик может самостоятельно дорабатывать приложения и создавать новые.
• Платформа позволяет проектировать бизнес как систему взаимодействующих процессов, благодаря объединенной функциональности EA (Enterprise Architecture) и BPMS (Business Process Management Suite).
• Сервис доступен в веб-версии и мобильном приложении.

ELMA позволяет создавать приложения для повышения эффективности рабочих процессов, не требуя от пользователей навыков программирования. Благодаря этому, приложения можно реализовывать быстрее и дешевле, чем с использованием традиционных методов разработки.

ELMA является полностью российской разработкой с микросервисной архитектурой. Помимо on-premise варианта, платформа также доступна в виде облачного сервиса (SaaS).

При выборе наиболее подходящего сервиса-аналога SharePoint важно учитывать возможности по расширению: пользователи платформ для автоматизации бизнес-процессов достаточно часто сталкиваются с тем, что встроенных возможностей недостаточно для реализации сложных процессов, и компании приходится обращаться за помощью к профессиональным программистам.

Однако ELMA эффективно решает данную проблему. Являясь low-code разработкой, ELMA позволяет использовать предзаполненные шаблоны-дизайнеры интерфейсов и процессов. Также существует возможность подгрузки кода от разработчика. В целом, как нами было указано выше, платформа не требует от своих пользователей навыков программирования, помимо стандартного логического мышления.

Какой сервис выбрать в качестве замены Microsoft SharePoint — индивидуальное решение каждой компании. Российские системы-аналоги SharePoint предлагают ряд преимуществ перед оригинальным продуктом. Они являются более гибкими, настраиваемыми и доступными.

При выборе российского аналога Microsoft SharePoint необходимо учитывать следующие факторы:

• Открытость. Система должна быть открытой, чтобы ее можно было адаптировать под индивидуальные потребности компании.
• Простота использования. Система должна иметь простой и интуитивно понятный интерфейс, чтобы ее могли использовать сотрудники без специальных навыков.
• Масштабируемость. Система должна быть масштабируемой, чтобы ее можно было использовать в компаниях любого размера.
• Поддержка различных отраслей. Система должна поддерживать различные отрасли, чтобы ее можно было использовать в различных компаниях.
• Стоимость. Стоимость системы должна быть доступной для компании.

Microsoft SharePoint – это популярная платформа для совместной работы, которая позволяет создавать сайты и порталы для совместной работы над документами, проектами и задачами.

SharePoint может использоваться для:

• Сохранения и совместного использования документов при помощи централизованного хранилища, к которому можно получить доступ из любой точки мира.
• Управления проектами (создание сайтов, контроль задач, сроков, ресурсов проекта).
• Совместной работы над задачами.
• Построения порталов для сотрудников, клиентов, партнёров

Существует два варианта использования SharePoint:

SharePoint Online:

• Это облачная версия SharePoint, которая размещается и управляется Microsoft.
• SharePoint Online является более простым и доступным вариантом для небольших организаций.

SharePoint Server:

• Это локальная версия SharePoint, которая устанавливается на серверах вашей организации.
• SharePoint Server является более сложным и дорогим вариантом, но он обеспечивает большую гибкость и контроль.

SharePoint – это платформа для совместной работы, которая позволяет создавать сайты и порталы для решения различных задач.

Вот некоторые из возможностей SharePoint:

Это лишь некоторые из возможностей SharePoint.

Существует достаточно широкий список платформ-аналогов SharePoint. В зависимости от необходимых задач, SharePoint можно заменить на BPM/ECM-систему iSpace, ELMA, Comindware и др.

Выбор альтернативы зависит от ваших потребностей и бюджета. Вот несколько советов по выбору альтернативы Microsoft:

• Определите свои потребности: Какие функции вам нужны?
• Сравните цены: Сколько стоит альтернатива?
• Прочитайте отзывы: Что говорят другие пользователи об альтернативе?
• Попробуйте несколько вариантов: Найдите альтернативу, которая вам подходит.