iSpace — это мощная платформа для совместной работы, и одна из её ключевых возможностей — создание информационных (коммуникационных) сайтов, которые позволяют компаниям делиться новостями, документами, проектной информацией и другими материалами с сотрудниками. В отличие от командных сайтов, о которых мы рассказывали ранее, предназначенных для совместной работы небольшой группы, информационные сайты служат для широкого распространения информации — например, для всей организации или большого отдела.
В каких сценариях часто используются информационные (коммуникационные) сайты?
Популярными сценариями использования информационных сайтов являются такие:
Сайт департамента (отдела)
Информационный сайт или страница, предназначенная для того, чтобы всем сотрудникам в организации рассказать о департаменте - его целях, ключевых сотрудниках, какие бизнес-процессы в сфере ответственности департамента, к кому и по каким вопросам обращаться, какие у департамента есть текущие проекты или вакансии.
Сайт о проектах организации
Сайт или страница, рассказывающая сотрудникам, какие сейчас организацией реализуются проекты, каких целей ожидается достичь, кто в проектных командах, каков текущий статус проектов, успехи. Также может быть опубликована информация для желающих присоединиться к команде проекта или поучаствовать в какой-то инициативе.
Сайт или страница “О компании”
На таких страницах чаще всего для сотрудников размещают ключевую информацию о компании - чем занимается компания, кто в руководстве, стратегических целях, достижениях. Публикуют информацию о важных событиях и анонсах предстоящих событий, новости. Также такие страницы являются каналом коммуникаций “от менеджмента к сотрудникам” - публикуются обращения руководителей к сотрудникам, содержащие важные сообщения, такие как цели и их достижение, изменения в бизнесе, важные новые инициативы и прочее.
В группе компаний каждая из компаний может иметь свой сайт или страничку, рассказывающую для сотрудников всей группы компаний о деятельности компании внутри группы.
Сайт или страница HR-отдела
На этом ресурсе чаще всего размещают информацию для сотрудников о том, как HR отдел помогает им в адаптации, развитии, использовании внутренних сервисов, какие льготы и программы для сотрудников существуют и как ими воспользоваться. Где найти шаблоны различных документов и каков порядок подачи заявок, заявлений. Также часто размещают библиотеку документов с актуальными версиями политик, правил, регламентов и пр.
Сайт или страница о доступном обучении
Здесь публикуется информация о ресурсах и возможностях для обучения, анонсы мероприятий и тренингов
Как создаются страницы информационного сайта?
Процесс создания страницы в iSpace не требует технических навыков — всё делается через удобный визуальный редактор, немного похожий на создание слайдов, например, в PowerPoint.
Создание сайта Обычно информационные сайты создаются администраторами или владельцами сайтов. Вы можете создать шаблоны, а затем при создании информационного сайта выбрать наиболее подходящий шаблон — например, "Событие", "Сайт департамента" или "Пустой сайт". Шаблон — это стартовая структура, которую легко адаптировать под свои нужды.
Добавление страницы Чтобы создать новую страницу, достаточно нажать на кнопку "Создать" → "Страница". Откроется редактор, где вы сможете:
задать заголовок страницы,
добавить главный баннер,
начать добавлять содержимое.
Редактирование и публикация Редактор работает в режиме "что видишь, то и получаешь". Вы просто перетаскиваете на нужное место компонент и добавляете текст, изображения, ссылки, библиотеки, списки, новости и другие элементы. После этого можно сохранить страницу в черновиках или сразу опубликовать.
Что такое web parts (веб-части) и как они используются?
Web parts (веб-части) — это строительные блоки страниц iSpace, части единого конструктора. Представьте, что ваша страница — это стена, а веб-части — кирпичики, из которых она состоит. Каждая веб-часть отвечает за определённый тип содержимого. Например:
Текст — обычный текстовый блок.
Изображение — добавление картинок или баннеров.
Новости — показывает последние новости сайта.
Список — отображение выбранного представления списка.
Библиотека — отображение выбранной библиотеки с папками и файлами.
Быстрая ссылка — для создания “кнопки” со ссылкой на другие страницы или ресурсы.
Добавить веб-часть можно очень просто: когда вы редактируете страницу, в меню есть панель с выбором компонентов, вы выбираете нужный компонент из списка и просто перетаскиваете его на страницу.
Пример использования
Допустим, вы создаёте сайт для внутреннего портала HR-отдела. Главная страница может содержать:
Веб-часть "Изображение" — с баннером “Добро пожаловать”.
Веб-часть "Новости" — с последними объявлениями от HR.
Веб-часть "События" — с датами грядущих тренингов.
Веб-часть "Библиотека документов" — с шаблонами заявлений и инструкциями.
Веб-часть "Люди" — с представлением ключевых сотрудников отдела.
Описание и ссылки на внутренние сервисы для сотрудников
Все элементы добавляются буквально в пару кликов, а если что-то нужно изменить — всё редактируется прямо на странице.
Почему это удобно?
Платформа iSpace позволяет любому сотруднику без опыта программирования создавать красивые и удобные информационные сайты. Такие сайты и страницы по сути являются внутренними каналами коммуникаций в компаниях. Часто это называют “интранет”. Или же такие сайты становятся основой корпоративного портала. Они помогают организациям делиться нужной информацией с сотрудниками, повышать вовлеченность сотрудников в жизнь компании и значительно улучшить внутреннюю коммуникацию.