Блог iSpace

5 инструментов, которые помогут сделать бизнес-процессы эффективнее

2024-02-12 17:47 Полезные статьи
Содержание:

Библиотека документов
Приоритетность задач
Карточка сотрудника
Совместная работа
Удобный поиск
Вопросы и ответы
Вам необходимо оперативно найти и обсудить задачу, проконтролировать сроки исполнения соглашения, связаться с коллегой лично или в общем чате? Расскажем о пяти инструментах ECM/BPM-системы iSpace, которые помогут сделать ваш бизнес эффективнее.
Система iSpace — это современная платформа, направленная на автоматизацию бизнес-процессов и обеспечение эффективной совместной работы и взаимодействия.

iSpace позволяет управлять задачами и реализовывать стратегические инициативы без помощи ИТ-департамента и привлечения подрядчиков. Кроме того, используемые в iSpace компоненты входят в перечень программных средств, рекомендованных Минцифры РФ к применению.

Запросить консультацию

Библиотека документов

Пользуясь библиотекой документов, вы можете находить необходимую информацию в общем каталоге всего за пару секунд. Просматривайте состояние, срок действия, историю изменений, дату регистрации и другие данные о каждом внесенном документе, используя чётко упорядоченную систему. Кроме того, библиотека позволяет безопасно хранить файлы, быстро находить нужную информацию и обеспечивать доступ к документам с любого устройства.

Приоритетность задач

Используйте специальные обозначения (знак “молнии”) для того, чтобы повысить важность документа и/или определённой задачи. Таким образом, сотрудники будут осведомлены о приоритетах исполнения задач.

Карточка сотрудника

Каждый сотрудник компании имеет собственную карточку, где указана вся необходимая информация - должность, контакты, рабочее время и местоположение, а также список замещений.

Совет: вы можете предоставить сотрудникам доступ только к необходимым документам, используя расширенную ролевую модель в iSpace.

Совместная работа

Используйте блок “Обсуждение” для обмена сообщениями с командой проекта: задавайте вопросы, оставляйте комментарии, расставляйте приоритеты и многое другое.

Совет: работайте над документами совместно, используя встроенную интеграцию системы iSpace с Р7 Офис. Создавайте рабочее пространство группы и используйте его в качестве места для хранения, организации и обмена информацией.

Удобный поиск

Пользуйтесь фильтрами, чтобы быстро находить необходимые файлы по любым атрибутам карточки. Настраивайте фильтры конкретно под свои запросы. Выделяйте типы документов, контрагентов, дату создания и изменения, ответственного сотрудника и других сотрудников, вносивших изменения.

Связаться со специалистом

Вопросы и ответы

Что такое iSpace?

iSpace – это отечественная ECM/BPM-система (система управления бизнес-процессами) с открытым исходным кодом, рекомендованная Минцифры РФ к применению на объектах КИИ (критической информационной инфраструктуры). К преимуществам iSpace относятся: открытый исходный код, безопасность, простота в использовании. iSpace подходит для организаций любого размера и отрасли. Является полноценным аналогом Microsoft Sharepoint.

Что такое BPM-система?

BPM-система (BPMS, Business Process Management System) – это программное обеспечение, предназначенное для управления бизнес-процессами. BPM-система позволяет:

  • Моделировать бизнес-процессы;
  • Автоматизировать бизнес-процессы;
  • Управлять документами;
  • Отслеживать показатели эффективности бизнес-процессов;
  • Выявлять причины отклонений от плановых значений и др.

Что такое автоматизация бизнеса?

Автоматизация бизнеса – это важный инструмент для повышения эффективности работы и конкурентоспособности.

Существует множество способов автоматизации бизнеса:

Использование программного обеспечения:
  • BPM-системы (системы управления бизнес-процессами).
  • CRM-системы (системы управления взаимоотношениями с клиентами).
  • ERP-системы (системы управления ресурсами предприятия).

Использование роботов:
  • Роботы могут выполнять рутинные задачи, такие как сборка продукции, упаковка товаров и т.д.

Искусственный интеллект:
  • Искусственный интеллект может использоваться для анализа данных, прогнозирования спроса, автоматизации маркетинга и т.д.