Создание Корпоративного Портала для организации: ключевые аспекты

2025-03-06 16:03 Полезные статьи

Корпоративный Портал — это как утренний кофе: бодрит, настраивает на работу и делает день продуктивнее.

Представьте: сотрудник начинает рабочий день, берёт чашку ароматного кофе, открывает Портал — и сразу же получает доступ ко всем нужным инструментам и информации. Всё на своих местах, всё под рукой.

Идеальный Корпоративный Портал создаёт ощущение единого, цельного пространства компании. Это не просто рабочий инструмент, а центральная платформа, объединяющая сотрудников, процессы и ресурсы в единую экосистему, где всё работает слаженно и эффективно.

Что такое Корпоративный Портал?

Итак, что же называют Корпоративным Порталом? Это внутренний веб-ресурс компании, также часто называемый “интранет”, предоставляющий сотрудникам доступ к разнообразным инструментам, данным и сервисам, необходимым для выполнения повседневных задач. Такой Портал служит единой точкой входа для взаимодействия с корпоративными приложениями, документами и коммуникационными средствами.

Основные функции Корпоративного Портала

Корпоративный Портал предоставляет централизованный доступ к информации, объединяя в одном месте документы, политики компании, новости и объявления, что значительно упрощает поиск и работу с важными данными. Благодаря интеграции с другими корпоративными системами, такими как CRM, ERP и HRM, обеспечивается бесшовный обмен данными и автоматизация бизнес-процессов. Встроенные инструменты для совместной работы, включая форумы, чаты, календари и системы управления проектами, способствуют эффективному взаимодействию сотрудников. При этом настройка прав доступа гарантирует безопасность информации, позволяя каждому пользователю работать только с теми данными и инструментами, которые соответствуют его роли и уровню ответственности.

Роль дизайна при создании Корпоративного Портала

Дизайн Корпоративного Портала играет ключевую роль в его эффективности и принятии пользователями по нескольким причинам:

Интуитивно понятный и функциональный дизайн облегчает обмен информацией между сотрудниками, способствуя более эффективному взаимодействию и повышению общей продуктивности.
Привлекательный интерфейс стимулирует сотрудников активно использовать портал, что способствует укреплению корпоративной культуры и повышению удовлетворенности работой.
Хорошо продуманный дизайн упрощает доступ к необходимым инструментам и ресурсам, сокращая время на выполнение задач и повышая общую эффективность работы.

Кроме того, важность и значимость дизайна подтверждаю и различные исследования. Например, согласно данным компании Deloitte, внедрение интранет-портала с продуманным дизайном способно повысить удовлетворенность сотрудников на 20%. Кроме того, исследование McKinsey & Company, охватившее 300 публичных компаний, показало, что организации, уделяющие внимание дизайну, достигают более высоких финансовых результатов. За пять лет выручка таких компаний выросла на 32 процентных пункта быстрее, а совокупный доход акционеров — на 56 процентных пунктов по сравнению с конкурентами.

Таким образом, качественный дизайн Корпоративного Портала не только улучшает пользовательский опыт, но и оказывает прямое влияние на эффективность работы компании и ее финансовые показатели.

Ключевые принципы дизайна Корпоративного Портала

Удобная навигация: интуитивно понятная структура и расположение элементов позволяют пользователям быстро находить необходимую информацию.
Адаптивность: портал должен корректно отображаться на различных устройствах, обеспечивая доступность как с настольных компьютеров, так и с мобильных устройств.
Единый стиль: соответствие корпоративному бренду и использование согласованной цветовой схемы и типографики укрепляют идентичность компании.
Интерактивность: внедрение элементов, способствующих взаимодействию, таких как уведомления, комментарии и лайки, повышает вовлеченность сотрудников.

Платформа iSpace: основа для разработки Корпоративного Портала

Для компаний, которые не могут найти идеального “коробочного” решения и которые стремятся создать индивидуальный Корпоративный Портал, платформа iSpace предлагает гибкое и надежное решение, предоставляя набор готовых базовых сервисов и решений для создания Корпоративного Портала. Среди возможностей:

Доступ к исходному коду всей платформы;
Механизмы аутентификации и проверки подлинности с использованием MFA;
Интеграция с MS AD и LDAP-каталогами;
Механизмы управления правами на основе групп, в т. ч. групп безопасности AD;
Списки и библиотеки документов, операции с файлами;
Low-code/No-code-конструктор для создания внутренних сервисов и форм: заявки, запросы, бронирования корпоративных ресурсов;
Механизмы создания сайтов и страниц;
Профиль пользователя, механизмы управления жизненным циклом контента и многое другое.

Кроме того, разработка Портала возможна двумя способами: силами совместной рабочей группы, работающей на базе Agile-подхода, или пользуясь классическим поэтапным проектом, начиная со сбора требований и погружения в бизнес-процессы компании до тестирования MVP и финального релиза.

В отдельном кейсе на сайте мы собрали подробности о том, как эксперты iSpace разработали Портал для сотрудников первой линии, которые, не имея постоянного рабочего места, оборудованного персональным компьютером, смогли получить доступ к необходимым корпоративным сервисам в режиме самообслуживания, снижая тем самым нагрузку на сервисные подразделения.

Создание Корпоративного Портала — это стратегический шаг к улучшению внутренних коммуникаций и повышению эффективности работы компании. Инвестируя в продуманный дизайн и функциональность Портала, компания обеспечивает своим сотрудникам удобный инструмент для взаимодействия и доступа к необходимым ресурсам, что в итоге положительно влияет на достижение бизнес-целей и укрепление корпоративной культуры.