Миграция с Microsoft SharePoint на Space

В 2026 году компании активно заменяют Microsoft SharePoint на отечественные ECM/BPM-системы из-за санкций, отсутствия поддержки, доступа к обновлениям и требований импортозамещения. Платформа iSpace — ближайший российский аналог SharePoint, включенный в реестр Минцифры РФ. Она сохраняет функционал (библиотеки, списки, права доступа), добавляя low-code/no-code для автоматизации процессов. Миграция минимизирует риски и окупается за 6–12 месяцев.

Первый шаг — аудит. Проанализируйте объем данных — количество сайтов, библиотек, документов, списков и элементов в них. Если их много — запросите у разработчика iSpace специальный скрипт — он выгрузит в Excel всю необходимую для оценки информацию об объемах. Обязательно обратите внимание на кастомные функции и приложения, если они есть на вашем SharePoint, процессы (workflow), интеграции. Инструменты iSpace: скрипт для сканирования содержимого SharePoint — сайтов, библиотек, списков (контента сайтов). Выявите неиспользуемый контент — нередко это до 70% в типичном SharePoint. Составьте план: приоритизируйте критичные разделы, оцените downtime (цель — 1–2 дня). Обратите внимание, что утилита миграции iSpace позволяет мигрировать сайты по частям — по одному или по нескольку за один запуск утилиты. Это может упростить процесс, так как не нужно будет сразу всех пользователей на время миграции лишать доступа к SharePoint. Также возможна инкрементальная до-миграция.

Благодаря использованию самой объектной модели SharePoint в утилите миграции в Space поддерживается нативный импорт из SharePoint Server. Экспортируйте данные с помощью утилиты, затем загрузите в iSpace: библиотеки, списки и элементы списков с вложениями, контент-типы, метаданные сохраняются автоматически. Сохранятся при миграции и связи через поля подстановки и версии, и права пользователей и групп, включая уникальные. Объем — до ТБ, влияет на время миграции. Тестируйте на пилотном сете: проверьте поиск, права и представления. Время: обычно 1–3 дня тестирования на 1–3 Тб.

Перенесите BPMN-процессы с помощью low-code конструктора iSpace. Автоматический экспорт / импорт не поддерживается, что очевидно. Автоматизация процессов в SharePoint обычно реализовывалась с использованием различных инструментов / приложений от партнеров-разработчиков Microsoft.

Сайты также будут воссозданы утилитой — с тем же набором пользователей, названиями, распределением прав, библиотеками и их контентом, списками и их содержимым, включая представления списков и типы контента. Останется только разместить представления списков в панели навигации сайта.

При этом, благодаря тому что iSpace с точки зрения объектной модели очень близко повторяет SharePoint, это значительно облегчает задачу — здесь те же понятные и знакомые списки, представления списков, уровни разрешений, журналирование версий и пр.

Страницы сайтов с их дизайном и размещением веб-частей (виджетов) автоматически не мигрируют. Однако их несложно будет собрать руками, так как конструктор страниц iSpace очень похож на таковой в SharePoint с точки зрения логики и применения. При этом утилита миграции выгрузит для каждого сайта его контент, включая изображения, размещенные на страницах ваших сайтов SharePoint. Вы сможете их переиспользовать при воссоздании страниц.

• Параллельный запуск: Дублируйте системы на 1–2 недели.
• Обучение: Видеоуроки iSpace (интерфейс 95% как SharePoint).
• Rollback-план: Резервные копии.

Downtime <4 часов с инструментами платформы. Постмиграция: оптимизация под no-code.

Компании вроде «Адмиралтейские верфи» мигрировали 50+ тыс. документов без потерь. Встроенная утилита миграции iSpace значительно снижает стоимость миграции из SharePoint, % потерь и ошибок. Начните с бесплатного аудита или платного, но очень недорого пилотного проекта от разработчика — оцените миграцию из SharePoint под ваш кейс!